TimefĂžring

Normaltid i ansattkortet

📱 Vi flytter til nytt hjelpesenter

Denne artikkelen finnes ogsĂ„ i vĂ„rt nye hjelpesenter. Se oppdatert versjon her →



Denne artikkelen veileder deg i hvordan du kan tilpasse og administrere normaltid for hver enkelt ansatt direkte i ansattkortet i PowerOffice Go. LĂŠr hvordan du registrerer avvikende normaltid i prosent eller dager.

Generell innstilling for normaltid pÄ klienten settes under Meny > Innstillinger > Timeinnstillinger.

Visning av normaltid i timelisten

Under Meny > Kontakter > Ansatte, i ansattkortet, kan du huke av for om normaltid skal vises i timelisten. Dette er spesielt nyttig for bedrifter med en blanding av fastlÞnnende og timelÞnnede ansatte, da du her kan tilpasse visningen pÄ ansattnivÄ. Siden timelÞnnende som oftest ikke har et forhold til normaltid og fleksitidssaldo, kan det vÊre hensiktsmessig Ä fjerne visningen for dem.

Bildet viser hvor i ansattkortet innstillinger for Ă„ vise normaltid i timelisten kan settes.
Bildet viser hvor i ansattkortet innstillinger for Ă„ vise normaltid  i timelisten kan settes

 

Registrere avvikende normaltid

For Ă„ legge inn avvik fra de generelle normaltidsinnstillingene pĂ„ noen ansatte, gjĂžres dette fra ansattkortet ved Ă„ trykke pĂ„ knappen "Legg til" i menypunktet Normaltid. Du kan legge inn avvik bĂ„de i prosent og i dager. 

NB! NĂ„r du legger inn avvikende normaltid pĂ„ ansattkortet, overstyres de generelle innstillingene i systemet. Dette betyr for eksempel at det mĂ„ tas hensyn til helligdager og rĂžddager i lĂžpet av Ă„ret. 

Bildet viser valgene for avvikende normaltid i prosent eller dager pÄ ansattkortet.
Bildet viser valgene for avvikende normaltid i prosent eller dager pÄ ansattkortet

 

NĂ„r du legger inn avvik i prosent, fordeles normaltiden jevnt ut over uken. For eksempel vil en 80% stilling vise 6 timer normaltid i timelisten fra mandag til fredag. 

 

mceclip6.png
Bildet viser et eksempel pÄ prosentvis avvik pÄ normaltid

 

mceclip3.png
Bildet viser hvordan prosentvis avvik ser ut i timelisten for noen med 80% stilling

 

Du kan ogsĂ„ legge inn avvikende normaltid i dager, noe som gir mer fleksibilitet. Dette er nyttig for ansatte i redusert stilling som Ăžnsker Ă„ markere en dag som “fri”. For eksempel, hvis en ansatt i en 80% stilling har fri hver fredag, kan denne dagen settes uten normaltid. Timelisten vil da vise 7,5 timer fra mandag til torsdag, og fredagen blir markert som en fridag. 

 

Bildet viser avvik pÄ normaltid i dager, hvor fredag er satt som "fri"
Bildet viser avvik pÄ normaltid i dager, hvor fredag er satt som "fri"

 

Bildet viser timeliste med avvikende normaltid i dager, hvor fredag er "fri"
Bildet viser timeliste med avvikende normaltid i dager, hvor fredag er "fri"

 

Avvikende normaltid i dager kan settes uavhengig av stillingsprosent. Om en bedrift har dager det vanligvis ikke jobbes pÄ, eller dager med redusert arbeidstid, kan du angi dette som avvikende normaltid.

Du kan ogsÄ ta hÞyde for offentlige helligdager nÄr du setter avvikende normaltid i dager. I ansattkortet huker du av for "Gjelder ogsÄ offentlige helligdager" for Ä tillate timefÞring pÄ norske helligdager. Denne funksjonen er spesielt nyttig for utenlandske arbeidere som jobber i land hvor norske helligdager ikke skal hensyntas

 

Bildet viser avhukingsboksen for Ä tillatte timefÞring pÄ offentlige helligdager
Bildet viser avhukingsboksen for Ä tillatte timefÞring pÄ offentlige helligdager

 

Viktig om feriedager for deltidsansatte

NB! I vĂ„rt system registreres feriedager basert pĂ„ den enkeltes normaltid, noe som kan fĂžre til at kun arbeidsdager blir trukket fra feriesaldoen for deltidsansatte. Per i dag har vi ikke en automatisk lĂžsning som justerer feriesaldoen for deltidsansatte. 

Antall feriedager mÄ derfor justeres manuelt i ansattkortet for Ä sikre riktig saldo.

 

Har du flere spÞrsmÄl? Send oss en henvendelse