Timeføring

Denne artikkelen beskriver hvordan du setter opp ulike tilgangsnivåer for timegodkjenning i PowerOffice Go. Brukere som skal godkjenne andre ansattes timelister må ha tilgang til Timegodkjenning via meny Brukere > Roller. 

NB! Denne innstillingen påvirker ikke brukerens mulighet til å godkjenne sine egne timer. Skal brukere godkjenne sine egne timelister, så gjøres denne innstillingen via menyen Kontakter > Ansatte > [ansattkortet] > Godkjennere > Timeregistrering.

Slik fungerer de ulike innstillingene til Timegodkjenning i menyen Roller:

 

1. Ingen tilgang

Bildet viser at “Ingen tilgang” er valgt for timegodkjenning under Brukere > Roller

Denne innstillingen fører til at:

• Brukeren kan ikke velges som godkjenner av andres timelister under Godkjennere> Timeregistrering i ansattkortet.
• I menyen Timegodkjenning kan brukeren kun se sine egne timer og timene til ansatte som brukeren er leder for, og kan ikke utføre handlinger.
   

2. Lesetilgang 

Bildet viser at “Lesetilgang” er valgt for timegodkjenning under Brukere > Roller

Denne innstillingen fører til at: 

• Brukeren kan velges som godkjenner av andres timelister via [ansattkortet] > Godkjennere> Timeregistrering.
• I menyen Timegodkjenning kan brukeren kun se sine egne timer og timene til ansatte som brukeren er godkjenner eller leder for. Brukeren kan også se en detaljert visning av de ansattes timelister.
• Brukeren har kun lesetilgang, og kan derfor ikke utføre handlinger.

3. Full tilgang

Bildet viser at “Full tilgang” er valgt for timegodkjenning under Brukere > Roller 

Dette er samme tilgang som rollen Administrator innehar. En bruker med denne tilgangen kan godkjenne og administrere både sin egen og alle ansattes timelister.

4. Egendefinert - Godkjenningstilgang for egne ansatte

Bildet viser egendefinert innstilling for timegodkjenning, men avhuk for "Administrer"

Denne innstillingen fører til at:

• Brukeren kan velges som godkjenner av andres timelister via [ansattkortet] > Godkjennere> Timeregistrering.
• I menyen Timegodkjenning ser brukeren kun ansatte vedkommende er godkjenner eller leder for, i tillegg til seg selv.
• Brukeren har rettigheter til å «Avvise», «Godkjenne» og «Oppheve godkjenningen» i menyen Timegodkjenning.
• Brukeren kan "drille ned" til de ansattes timelister, men kan ikke redigere dem.

NB! For at brukeren skal få tilgang til å redigere timelister, må både "Administrer" og "Rediger timeliste" hukes av.

5. Egendefinert - Lesetilgang

Bildet viser egendefinert innstilling for timegodkjenning, med avhuk for “Alle ansatte”

Denne innstillingen fører til at:

• Brukeren kan velges som godkjenner av andres timelister via [ansattkortet] > Godkjennere> Timeregistrering.
• Brukeren kan se alle ansatte i menyen Timegodkjenning og gå til detaljvisning av ansattes timelister.
• Brukeren har kun lesetilgang, og kan derfor ikke utføre handlinger.

6. Egendefinert – Full godkjenningstilgang

Bildet viser egendefinert innstilling for timegodkjenning, med avhuk for "Administrer" og “Alle ansatte”

Denne innstillingen fører til at:

• Brukeren kan velges som godkjenner av andres timelister via [ansattkortet] > Godkjennere> Timeregistrering.
• I menyen Timegodkjenning kan brukeren se alle ansatte.
• Brukeren har rettigheter til å «Avvise», «Godkjenne» og «Oppheve godkjenningen» i menyen Timegodkjenning.
• Brukeren kan gå til detaljvisning av ansattes timelister, men har ikke rettigheter til å redigere dem.

7. Egendefinert - Godkjenningstilgang og timelisteredigering av egne ansatte

Bildet viser egendefinert innstilling for timegodkjenning, med avhuk for "Administrer" og “Rediger timeliste”

Denne innstillingen fører til at:

• Brukeren kan velges som godkjenner av andres timelister via [ansattkortet] > Godkjennere> Timeregistrering.
• I menyen Timegodkjenning ser brukeren kun ansatte vedkommende er godkjenner for eller leder for, i tillegg til seg selv.
• Brukeren har rettigheter til å «Avvise», «Godkjenne» og «Oppheve godkjenningen» i menyen Timegodkjenning.
• Brukeren kan gå til detaljvisning av ansattes timelister, og har rettigheter til å redigere dem.