Quality

Quality-innstillinger

📱 Vi flytter til nytt hjelpesenter

Denne artikkelen finnes ogsĂ„ i vĂ„rt nye hjelpesenter. Se oppdatert versjon her →



Denne artikkelen beskriver de ulike innstilligene som finnes under Quality-innstillinger. Vi ser pÄ hvordan du registrerer standard-opplysninger som skal brukes nÄr du oppretter de ulike oppdragene. Du finner beskrivelse av oppbyggingen av mappestruktur i dokumentsteget pÄ oppdragene. Og til slutt viser vi hvordan underleverandÞrer registreres slik at de tas med i oppdragsavtalen. Quality-innstillingene finnes ved Ä gÄ til: Meny --> Innstillinger --> Quality-innstillinger.

Quality-innstillinger: Generelt
PĂ„ generelt-arkfanen angis ulike verdier som benyttes i den videre opprettingen av oppdragene. 

  • Angi "standard oppsigelsestid". Denne vil bli foreslĂ„tt pĂ„ genereltsteget pĂ„ oppdraget. Kan overstyres pĂ„ det enkelte oppdrag hvis det er behov for det. Det er mulig Ă„ velge mellom 1 og 24 mĂ„neder.
  • "Endre frister til". Ta stilling til hva som skal skje nĂ„r fristdato faller pĂ„ en helge- eller helligdag.
  • For de oppdrag som innehar betalingsoppgaver, skal "tjenesteomrĂ„det hvor betalingsoppgaver" foreligge oppgis her, slik at systemet fĂ„r beskjed om hvor fletteinformasjon skal hentes fra.
  • "Signatar"  - her registreres det hvem hos byrĂ„et som skal signere avtaledokumentene for selskapet. Registrer ogsĂ„ hvilken tittel personen har. BĂ„de navn og tittel blir flettet inn i oppdragsavtalen. 
  • Feltet "Internkunde" benyttes for Ă„ identifisere hvilken kunde som skal lagres internoppgaver pĂ„. Som oftest er det byrĂ„et selv.
  • I feltet "Godkjenner PEP/RCA" legges navnet pĂ„ den brukeren som skal godkjenne inntak eller fortsettelse av et oppdrag hvor det er identifisert en PEP/RCA. Som regel hvitvaskingsansvarlig hos byrĂ„et. 

mceclip0.png

Quality-innstillinger: Dokumentmapper
ByrÄet setter opp en kundemappestruktur som vil arves ut til Dokumentasjon-steget pÄ hvert enkelt Oppdrag. De tre fÞrste mappene er system-mapper, og disse er lÄst for redigering (foruten navnet pÄ mappen). Dette fordi de er relatert til dokumenter som opprettes som fÞlge av veilederen og fristlisten.

  • Etter de tre systemmappene er det mulig Ă„ opprette egne bĂ„de mapper og undermapper. Trykk pĂ„ "Ny mappe" for Ă„ opprette nye mapper. Se eksempel i bildet nedenfor.
  • Det er ogsĂ„ mulig Ă„ opprette undermapper. Marker hovedmappen som skal fĂ„ en ny undermappe. Trykk pĂ„ nedtrekksmenyen til knappen "Ny mappe" og velg "Ny undermappe". Undermappen legger seg under den mappen som var markert nĂ„r valget ble gjort. Det kan ogsĂ„ opprettes undermapper under de tre systemmappene som ligger som standard. 
  • PĂ„ allerede opprettede mapper kan det navnet endres. Marker den mappen som skal endres, Trykk pĂ„ knappen "Endre navn", og register det nye navnet.
  • Sletting av mappe: Dersom en mappe er i bruk kan ikke mappen slettes fĂžr alle dokumenter som er tilknyttet mappen er flyttet. NĂ„r mappen ikke har noen dokumenter tilknyttet seg pĂ„ noen av oppdragene, sĂ„ vil sletteknappen bli aktiv og mappen kan slettes. 
  • NB! VĂŠr obs pĂ„ at denne mappestrukturen gjelder for alle oppdrag, dvs den blir lik pĂ„ alle oppdrag. 


Quality-innstillinger: Registrere underleverandĂžrer

PersonvernerklĂŠringen for RegnskapsfĂžrere er et av avtaledokumentene som kommer med Go Quality. Denne skal inneholde oversikt over de underleverandĂžrer som benyttes av byrĂ„et. UnderleverandĂžrer registreres ved Ă„ gĂ„ til Innstillinger --> Quality-innstillinger --> UnderleverandĂžrer. PowerOffice AS ligger allerede i denne listen, og ved Ă„ trykke pĂ„ "Legg til underleverandĂžr" registreres de andre underleverandĂžrene. 
Disse flettes sÄ automatisk inn i avtaledokumentet nÄr avtalen opprettes.

Har du flere spÞrsmÄl? Send oss en henvendelse