Quality

Fristlisten - Bruk av avstemmingsskjema

📱 Vi flytter til nytt hjelpesenter

Denne artikkelen finnes ogsĂ„ i vĂ„rt nye hjelpesenter. Se oppdatert versjon her →



Go Quality kommer ikke med egne avstemmingsskjema, men har lagt til rette for at avstemmingsskjemaer kan legges til pĂ„ oppgavene og benyttes til utfylling via fristlisten. 

Avstemmingsskjema

Bruker legger til et avstemmingsskjema som skal benyttes ved utfĂžrelse av en oppgave, under Qualityoppgaver pĂ„ oppgaven fanen avstemming. 

NÄr en skal utfÞre oppgaven Äpner en oppgavedialogen ute i fristlisten og trykker pÄ "hent avstemmingsskjema" - systemet henter da det avstemmingsskjema som er vedlagt oppgaven i innstillinger og en kan starte avstemmingen:

 

NÄr avstemmingsskjema er fylt ut og du gÄr ut legger avstemmingsdokumentet seg pÄ fanen for dokumenter pÄ fristen, markert med perioden den tilhÞrer:

 

Den lagres ogsÄ i veilederen steg Dokumentasjon, under mappen Oppgavedokumentasjon, merket med navn, Ärstall og periode:

 

 

Neste frist

NÄr neste frist kommer, Äpnes dialogbildet og en trykker pÄ "hent avstemmingsskjema".

Systemet henter da skjema fra siste frist bakover i tid, lager en ny kopi med utfyllingen fra tidligere inkludert, slik at en kan fortsette redigeringen. NÄr du gÄr til fanen "dokumenter" sÄ ser du bare denne fristens avstemmingsskjema.

 

I travle dager skjer det at en mĂ„ hoppe over en frist, og gĂ„r direkte til neste frist. AltsĂ„ fĂ„r ikke tid til Ă„ avstemme bank i mars, men foretok avstemming i februar og er nĂ„ i april og Ăžnsker Ă„ foreta avstemming for april og mars samtidig pĂ„ aprilfristen. 

NÄr du henter avstemmingsskjema vil systemet hente det sist brukte avstemmingsskjemaet bakover i tid, i eksemplet over vil februarskjema hentes og en fortsetter pÄ dette i april.

Skulle en gĂ„ tilbake til fristen pĂ„ mars og Ăžnsker Ă„ lage dokumentasjon her ogsĂ„, vil han hente februarskjema. De endringer som foretas her vil ikke bli oppdatert i skjemaet som allerede ligger pĂ„ frist for april. 

 

Se tidligere perioders avstemmingsskjema fra fristen

Bak fanenavnet "Dokumenter" er det en boks som forteller hvor mange dokumenter som er tilknyttet denne fristen dette Ă„ret.

Noen gangen har en behov for Ä se tilbake pÄ avstemminger som er foretatt tidligere. Disse kan hentes frem under fanen "dokumenter" i fristdialogen via filterknappen. Ta bort haken for perioden og en fÄr alle dokumentene tilknyttet fristen dette Äret frem i listen under. En kan ogsÄ velge bare noen perioder slik at listen ikke blir sÄ lang, men bare viser det som en Þnsker Ä se.

 

 

En fÄr da oversikt over de dokumenter som er knyttet til de perioder som er satt som Þnske - her januar, februar og mars:

 

 

Legg til annen dokumentasjon

Dersom en Ăžnsker Ă„ legge ved dokumenter som underbygger arbeidet som er foretatt kan dette gjĂžres ute pĂ„ fristen, under fanen dokumenter. 

I eksemplet under er det lagt til lĂžnnsgrunnlag mottatt fra kunde og en mail som kunden har sendt med ytterligere informasjon som danner grunnlaget for lĂžnnsbehandlingen. Laster dokumentene opp, de lagres pĂ„ fristen og fĂ„r tilknytning til Ă„r og periode. Ute i veileder for oppdrag, steg Dokumentasjon, legger de seg sammen med oppgavedokumentasjon og kan sĂžkes opp sammen med dem. 

 

Dokumentasjonen som lastes opp fremkommer av mappen "oppgavedokumentasjon" i veilederen for aktuell kunde:

 

PĂ„ den mĂ„ten sikrer en seg at det som lastes opp pĂ„ en frist og som underbygger jobben som er utfĂžrt, blir samlet pĂ„ samme plass og merket med Ă„r og periode. 

 

Nytt dokument fra veilederen steg dokumentasjon

En kan ogsÄ legge til dokumenter under steget dokumentasjon ute i veilederen, og derfra knytte bilaget opp mot periode og Är:

 

Laster opp eller lage er dokument:

 

Markerer dokumentet, gÄr pÄ alternativer og velger egenskaper:

 

 

Dokumentet fÄr da samme tilknytning som nÄr en legger det pÄ fristen og fremkommer nÄr en filtrerer pÄ Är og periode:

 

Har du flere spÞrsmÄl? Send oss en henvendelse