Finans

Ikke bokførte banktransaksjoner kan bokføres fra bankavstemmingen. Merk en eller flere transaksjoner i bankavstemmingsbildet og trykk «Legg til postering».

Gjelder transaksjonen en betaling av en bokført reskontropost, kan fakturanummer søkes opp i kolonne for fakturanummer. Gjør søk i i de ulike reskontroene ved angi følgende før søketekst/tall:

+ søker mot kundereskontro

- søker mot leverandørreskontro

/ søker mot ansattreskontro

Ingen angivelse vil gjøre søk i kundereskontro.

Konteringslinjen fylles automatisk ut med reskontronummer fra valgte reskontropostering med tilhørende beskrivelse.
NB: Er reskontroposteringen i en annen valuta enn NOK, må denne angis på egen konteringslinje da valutakurs mellom bank- og reskontropostering vil være ulik og Go vil beregne ubalanse i posteringen.

For andre typer transaksjoner, legg inn motkonto/reskontro på en eller flere linjer og trykk «Poster & Match». Transaksjonen forvinner fra bankavstemmingsbildet og matches mot det posterte bilaget.  

Posteringen blir postert med bilagstype «Bank».

Bilagsbilde

Alle posteringer fra bankavstemmingen får generert et bilagsbilde.

• Er motpost (åpen post) til posteringen en banktransaksjon, vil generert bilagsbilde bestå av banktransaksjonens transaksjonedetaljer som er levert fra banken (bankavstemmingsfil).

• Er motpost (åpen post) til posteringen en annen postering, vil bilagsbildet bestå av denne posteringens bilagsbilde.
  • Hvis posteringen ikke har bilagsbilde, vil det bli generert et blankt bilagsbilde til posteringen der det er mulig å laste opp bilde i etterkant.
• Er motpost (åpen post) til posteringen en kombinasjon av en banktransaksjon og en annen postering, vil bilagsbildet bestå av både banktransaksjonens transaksjonsdetaljer og posteringens bilagsbilde.

Vedlegg til postering

Det er mulig å legge til vedlegg til posteringen som gjøres i bankavstemmingen. Klikk på feltet for opplasting av vedlegg og legg ved ønskede vedlegg eller dra og slipp ønskede vedlegg på dette feltet.

Består vedlegget av en eller flere pdf'er, vil dette ansees som bilagets dokumentasjon og blir postert som bilagsbilde. Det vil i tillegg ikke bli generert bilagsbilder som nevnt over, under avsnitt «Bilagsbilde». Vedlegg som ikke er pdf'er vil legge seg i bilagets notat etter postering.

Opplastede pdf-vedlegg vil bli produsert som bilagets bilagsbilde i den rekkefølgen de ligger, øvert til nederst. Denne rekkefølgen er mulig å endre etter opplasting ved å klikke på pil opp/ned når musepeker hovrer over opplastet vedlegg. Opplastet vedlegg er mulig å slette ved å trykke på søppelkasse.