Finans

Med integrasjon mot Sparebanken Øst er det mulig å remittere, samt automatisk motta bankavstemmingsfiler. OCR hentes direkte hos Mastercard Payment Services (MPS) under forutsetning at PowerOffice er satt opp som datamottaker med kundeenhetsid 00105625 for hver enkelt konto.

For å inngå en avtale om oppkobling med Sparebanken Øst, må kunde ha nettbedrift med integrasjon. Bestilling gjøres på bankens nettsider. Når bestillingene er utfylt, sender banken avtale for signering. Spørsmål rettes til Sparebanken Øst på bmkundesenter@oest.no eller tlf 400 33 390. For bankens priser, se prisliste.

Når avtalen er ferdigbehandlet hos banken, vil kunde motta bekreftelse fra banken, og innstillinger kan legges inn i PowerOfficeGo

Innstillinger Go for remittering

Meny > Innstillinger > Bankkontoer

Velg Sparebanken Øst som utbetalingstjeneste og legg inn bedriftens organisasjonsnummer som AvtaleID.

Sett hake for om betalingene skal ettergodkjennes i nettbank eller ikke. Velges ikke ettergodkjenning i nettbank, blir betalingene sendt som regnskapsgodkjente betalinger. Ved aktiv hake i boksen må alle betalinger ettergodkjennes i nettbanken.

Fyll inn konto for bank- og kortgebyr. Trykk "Ok".

Remittering kan nå foretas på klienten og bankavstemmingsfiler kan mottas automatisk.

Er bankkonto satt opp med regnskapsgodkjente betalinger, vil bruker bli avkrevd BankID ved betaling.

Skal betalingene ettergodkjennes i nettbank, vil en påminnelse komme fram etter godkjenning.

Regnskapsgodkjente betalinger

Bakgrunn:

• Fra og med våren 2021 innførte Sparebanken Øst krav til ettergodkjenning i nettbank på alle integrasjonsavtaler. Dette for å ivareta hvitvaskingsloven § 12 og §13 som krever at bankene skal vite hvem (person) som utfører betalinger på vegne av en juridisk enhet.
• For å imøtekomme lovkravet, uten krav til ettergodkjenning i nettbank, har Sparebanken Øst bygd løsning for å kunne ta imot betalingsfiler hvor personnummeret til den som godkjenner betalingen hos ERP, ligger vedlagt. En slik betaling kalles Regnskapsgodkjente betalinger (RgB) og krever ikke ettergodkjenning i nettbank.

For å kunne identifisere brukeren hos ERP, må vedkommende verifisere seg med norsk BankID ved godkjenning av betalinger. Brukeren som godkjenner må ha korrekt fullmakt på bankkontoen gjennom nettbank bedrift, for at betalingen ikke skal bli avvist av banken.

Hvordan fungerer dette i praksis:

• • Ettergodkjenning i nettbank styres utelukkende av bruker hos ERP. I bankkontoens innstillinger skal du nå finne en boks for «ettergodkjenning i nettbank». Denne boksen er satt aktiv som default. For å kunne sende regnskapsgodkjente betalinger, må denne haken fjernes.

Fullmakter og integrasjonsavtaler

Den som godkjenner regnskapsgodkjente betalinger fra Go, må ha fullmakt til å gjennomføre betalinger på aktuell bankkonto i banken, for at betalingen ikke skal bli avvist. For banken har det ingen betydning om integrasjonen er satt opp på avtalenummeret til sluttkunden eller til regnskapskontoret. Fullmaktene gjelder på kontonivå, ikke på avtalenivå. Ta kontakt med banken dersom du er usikker på om fullmakter er delegert riktig.

Godkjenning av regnskapsgodkjente betalinger via mobil app

• De som godkjenner regnskapsgodkjente betalinger via mobil app, vil også bli avkrevd BankID ved betaling.