TimefĂžring

Timeinnstillinger

📱 Vi flytter til nytt hjelpesenter

Denne artikkelen finnes ogsĂ„ i vĂ„rt nye hjelpesenter. Se oppdatert versjon her →



Denne artikkelen veileder deg gjennom de ulike timeinnstillingene i PowerOffice Go. LÊr hvordan du tilpasser felter, fakturaforslag, timearter, normaltid og pÄslag.

Innstillingene du setter opp her vil gjelde for bĂ„de timeregistrering pĂ„ web og mobil. 

Timeinnstillingene konfigureres via Meny > Innstillinger > Time > Timeinnstillinger, og bestÄr av fÞlgende delmenyer:

  • Generelt
  • Fakturaforslag
  • Normaltid
  • Timearter
  • Aktivitetskategorier
  • PĂ„slag
  • Fleksitidsaldo
  • BokfĂžring av timer (periodisering)

Nedenfor gjennomgÄr vi de ulike menyene og innstillingene som kan gjÞres her.

Generelt

I denne menyen velger du hvilke felt som skal vÊre tilgjengelige nÄr du fÞrer timer:

  • "Kunde" brukes for Ă„ kunne koble timer til spesifikke kunder.
  • “Prosjektkode” og “Delprosjektkode” vises bare i timelisten hvis et slikt detaljnivĂ„ er Ăžnsket. Det samme gjelder for “OmrĂ„de” under “Oppdrag”.
  • For Ă„ fĂžre timer pĂ„ en annen avdeling enn den ansattes egen, mĂ„ det hukes av for “Avdeling”.
  • For Ă„ kunne fĂžre for eksempel overtid eller andre typer timearter, mĂ„ felt for “Timeart” aktiveres.
  • Du kan ogsĂ„ velge om du vil vise klokkeslett, stoppeklokke, trekk av pause, fakturerbar tid og timepris i timefĂžringen. VĂŠr oppmerksom pĂ„ at disse feltene kun fremkommer i dagsvisningen og i hurtigregistreringen, og stoppeklokkefunksjonen krever at klokkeslett ogsĂ„ er valgt for Ă„ registrere start- og stopptid.

OBS: “Aktivitet” er et standardfelt som alltid mĂ„ fylles ut, og kan derfor ikke velges bort eller konfigureres vekk. Det mĂ„ alltid registreres en aktivitet over hva som er gjort nĂ„r det fĂžres timer.

Andre innstillinger:

  • "Standard timepris" tilsvarer timesats pĂ„ overordnet nivĂ„. Les mer om prisfastsetting i Go her.
  • Hvis du har gjort prisendringer som skal ha tilbakevirkende kraft, kan du oppdatere de allerede fĂžrte transaksjonene. For Ă„ gjĂžre dette, trykk pĂ„ knappen "Rekalkuler transaksjoner".

OBS: NÄr man rekalkulerer timer via Meny - Timeinnstillinger - Generelt - "Rekalkuler transaksjoner", sÄ settes fakturerbare timer som er endret til ikke-fakturerbart, tilbake til fakturerbare.

Bildet viser delmenyen Timeinnstillinger > Generelt, hvor valg av felter som skal vises ved timeregistrering kan justeres.
Bildet viser delmenyen Timeinnstillinger > Generelt, hvor valg av felter som skal vises ved timeregistrering kan justeres.

Fakturaforslag

Det er mulig Ä velge om fakturaforslag skal brukes eller ikke pÄ klienten. Dette er spesielt nyttig for klienter som bruker tredjepartssystemer til fakturering.

For Ä fjerne fakturaforslaget fra menyen og samtidig ha mulighet til Ä fakturere fra andre omrÄder i PowerOffice Go, kan haken for "Bruk fakturaforslag" fjernes. Denne avkrysningsboksen er pÄ som standard.

Bildet viser delmenyen Timeinnstillinger > Fakturaforslag, hvor “Bruk fakturaforslag” er huket vekk.
Bildet viser delmenyen Timeinnstillinger > Fakturaforslag, hvor “Bruk fakturaforslag” er huket vekk. 

 

Produkter:

Salgskontoer kan kun registreres pÄ produktnivÄ via Meny > Produkter. Under Meny > Timeinnstillinger > Fakturaforslag definerer du hvilke produkter/salgskontoer som skal benyttes ved fakturering av timer, stykk, fastpris, viderefakturering av kostnader og fakturapÄslag.

  • Fastprisprosjekt: Ordrelinjen viser produktet som er valgt for "Fastpris".
  • Viderefakturering av kostnader: Ordrelinjen viser produktet for "Kostnader".
  • PĂ„slag kostnader: Oppretter en egen ordrelinje med belĂžp som tilsvarer et prosentpĂ„slag ved viderefakturering av kostnader.
  • PĂ„slag honorar: Oppretter en egen ordrelinje med belĂžp som tilsvarer prosentpĂ„slaget ved fakturering av timer og fastpris.

 

Skjermbilde 2025-12-02 kl. 20.23.37.png
Bildet viser delmenyen Timeinnstillinger > fakturaforslag, hvor Bruk fakturaforslag er huket og produkt er valgt for forskjellige omrÄder.

Fakturalinjer:

Her definerer du hvordan time- og stykkfÞringer, fastprisprosjekter, kostnader og pÄslag skal presenteres som ordrelinjer pÄ fakturaen.

Timelinjene kan grupperes som fĂžlger: 

  • Total: Produktet for "Timer" vises pĂ„ ordrelinjen med total sum for timefĂžringen, uavhengig av ansatte og aktiviteter. NB: Her vil antallet alltid vĂŠre 1.
  • Per ansatt: Den ansattes navn og sum timeantall vises pĂ„ ordrelinjen.
  • Per aktivitet: Aktivitetsnavn og sum per aktivitet vises pĂ„ ordrelinjen. Merk: Hvis dette valget er satt, kan produktet overstyres pĂ„ aktiviteten via Timeinnstillinger > Aktiviteter, slik at ulike aktiviteter kan ha ulike salgskontoer.

Stykklinjer: StykkfĂžring kan grupperes som fĂžlgende linjer:

  • Total: Stykktransaksjonene summeres opp til Ă©n total linje.
  • Per aktivitet: Stykktransaksjonene grupperes og vises per aktivitet.

Kostnadslinjer:Innstilling for Ă„ styre hvordan kostnadslinjer presenteres i faktura ved viderefakturering av prosjekt kostnader.

  • Total

Beskrivelsesfeltet i fakturaet viser produkt som ligger under "Kostnader" i Timeinnstillinger > Fakturaforslag.

  • Produkt:

NÄr "Produkt" er valgt, vil det produktet som er lagt inn pÄ bilagslinjen vises pÄ fakturaen. (dersom ingen produkt er valgt pÄ bilagslinje, skal fakturaen hente produkt som ligger under "Kostnader" i Timeinnstillinger > Fakturaforslag)

  • Beskrivelse:

NÄr radioknappen "Beskrivelse" er valgt, vil beskrivelsesfeltet i fakturaen vise teksten fra beskrivelsesfeltet i bilagsfÞringen, i tillegg til produktnavnet. Produktet som brukes er det som ligger under "Kostnader" i Timeinnstillinger > Fakturaforslag, med mindre det er overstyrt pÄ bilagslinjen.

Hvis konteringslinjene er identiske, vil produkter og beskrivelser som er lagt inn pÄ flere konteringslinjer, bli slÄtt sammen pÄ fakturaen.

Skjermbilde 2025-12-02 kl. 20.24.55.png
Bildet viser delmenyen Timeinnstillinger > fakturaforslag,og valgmuligheter for forskjellige fakturalinjer.

 

Fakturadetaljer vedlegg:

Dersom du Ăžnsker Ă„ legge ved en timeliste eller rapport over stykktransaksjoner som fakturavedlegg, kan dette gjĂžres under "Fakturadetaljer".

Du kan velge om rapporten skal vise kun ansattnummer, eller om ansattnavn ogsÄ skal vises. Standardinnstillingen er "ansattnummer".

Merk at rapport for stykktransaksjoner per i dag kun er tilgjengelig ved fakturering mot kunde, prosjekt eller oppdrag. 

Bilde viser hvor du huker av for Ă„ legge ved timeliste og stykktransaksjonsrapport som fakturavedlegg, samt innstilling for visning av ansattnummer eller navn.
Bilde viser hvor du huker av for Ä legge ved timeliste og stykktransaksjonsrapport som fakturavedlegg, samt innstilling for visning av ansattnummer eller navn pÄ faktura.

 

Normaltid

Vis normaltid i timeliste: 

Normaltid brukes til Ă„ mĂ„le om arbeidstiden er oppfylt, og for Ă„ beregne fleksitidssaldo. I feltet “Fra dato” angis dato for nĂ„r normaltiden starter Ă„ gjelde. Avvikende normaltid pĂ„ den enkelte ansatte kan registreres via Meny > Kontakter > Ansatte > Timeregistrering.

Registrer avspasering i timelisten:

Hvis det er Ăžnskelig Ă„ dokumentere avspaseringen i timelisten, kan det legges til en fast timefĂžringlinje hvor avspaseringstimene registreres. Resultatet utgjĂžr det samme som om det ikke fĂžres timer. 

Normaltid mĂ„ vĂŠre oppnĂ„dd fĂžr godkjenning tillates: 

NÄr denne innstillingen er aktivert, vises en advarsel bÄde ved innsending og godkjenning av timelisten dersom normaltiden ikke er oppnÄdd. Dette fungerer som en pÄminnelse og kan bidra til at ansatte fÞrer timer fortlÞpende.

NB! TimelĂžnnede har vanligvis ikke normaltid. For disse mĂ„ normaltiden settes til 0 % i ansattkortet dersom denne regelen skal brukes – ellers vil de ikke kunne sende inn eller fĂ„ godkjent timelisten.

Bilde viser hvor du aktiverer innstillinger for normaltid og avspasering i timelisten, samt oversikt over gjeldende normaltid per ukedag.
Bilde viser hvor du aktiverer innstillinger for normaltid og avspasering i timelisten, samt oversikt over gjeldende normaltid per ukedag.

 

Timearter

Feltet for “Standard timeart” vil vĂŠre den timearten som er mest brukt pĂ„ klienten. Ved oppretting av ny klient fĂžlger et standardregister med timearter:

  • Timearten "OrdinĂŠr tid" er ikke tilknyttet en lĂžnnsart, da den er beregnet for fastlĂžnnede ansatte. Den vil ikke overfĂžres til PowerOffice Go LĂžnn, og tilsvarer 100% fleksitid, 100% kostnad og ingen timeart.
  • Timearten "TimelĂžnn" (med lĂžnnsart 120) brukes for ansatte som er lĂžnnet per time. Det anbefales Ă„ registrere denne som standard timeart i ansattkortet til timelĂžnnede for Ă„ unngĂ„ Ă„ fĂžre timer pĂ„ feil timeart.
  • Timearter med mer enn 0% fleksitid pĂ„virker fleksitidssaldo. 

Administrasjon av timearter:

  • Nye timarter opprettes via knappen "Legg til".
  • Kostpris: Her angis hvor stor andel av kostpris som skal gjelde ved bruk av timearten. Kostpris registreres pĂ„ den ansatte.
  • Kun timearter med tilknyttet lĂžnnsart overfĂžres til lĂžnn. Ved manglende lĂžnnsart, opprettes den via Meny > Innstillinger > LĂžnn > LĂžnnsarter.
  • Fjern hake for "Aktiv" hvis en timeart ikke lenger skal vĂŠre tilgjengelig ved timefĂžring.
Bilde viser delmenyen Timearter, med valg for standard timeart og tabell over tilgjengelige timearter og deres egenskaper.
Bilde viser delmenyen Timearter, med valg for standard timeart og tabell over tilgjengelige timearter og deres egenskaper.


Aktivitetskategorier

I denne delen av timeinnstillingene kan du tilpasse hvilke typer aktivitetskategorier som er tilgjengelig i timefĂžringssammenheng:

  • Timetransaksjoner: Dette feltet er aktivert som standard og kan ikke deaktiveres. Det er grunnlaget for vanlig timefĂžring.
  • Stykk: Aktiveres hvis stykkfĂžringer i timelisten skal vĂŠre tilgjengelig.
  • LĂžnnstillegg: Dette feltet blir tilgjengelig kun nĂ„r “Stykk” ogsĂ„ er valgt. Huk av her for Ă„ kunne registrere lĂžnnstillegg som en del av timefĂžringen.
Bildet viser innstillinger for tilgjengelige aktivitetskategorier i Timeinnstillinger.
Bildet viser innstillinger for tilgjengelige aktivitetskategorier i Timeinnstillinger.

 

PĂ„slag

PÄslag og avrunding pÄ fakturerbar tid:

  • PĂ„slag fakturerbar tid: Denne innstillingen Ăžker den fakturerbare tiden (tiden kunden ser pĂ„ fakturaen).
  • Minimum fakturerbar tid: Hvis du velger for eksempel Ă„ avrunde minimumsregistrering til nĂŠrmeste kvarter (00:15), vil en registrering pĂ„ under 15 minutter bli avrundet tilsvarende (0,25t).
  • Avrund fakturerbar tid opp til nĂŠrmeste: Hvis du velger Ă„ avrunde opp til nĂŠrmeste halvtime (00:30), vil en registrering mellom 15 og 30 minutter fĂ„ en fakturerbar tid pĂ„ 30 minutter (0,50t).

NB! Avrunding skjer etter at pÄslag er lagt til.

FakturapÄslag:

  • PĂ„slag kostnader: Oppretter en egen ordrelinje med et belĂžp som tilsvarer Ăžnsket prosentpĂ„slag ved viderefakturering av kostnader.
  • PĂ„slag honorar: Oppretter en egen ordrelinje med et belĂžp som tilsvarer prosentpĂ„slaget ved fakturering av timer og fastpris.
Bildet viser innstillinger for PĂ„slag og avrunding av fakturerbar tid.
Bildet viser innstillinger for PĂ„slag og avrunding av fakturerbar tid.

 

Fleksitidssaldo

Det er enkelt Ä overfÞre fleksitidssaldo pÄ alle ansatte ved Ärsskifte. Les mer om dette her.

Her kan ogsĂ„ fleksitidssaldoen reguleres manuelt ved behov. VĂŠr oppmerksom pĂ„ at slik regulering ikke vil vĂŠre sporbar, og at det er saldoen for januar som blir endret, noe som igjen regulerer dagens fleksitidssaldo. 

For Ă„ regulere fleksitiden anbefales det Ă„ registrere minustid og eventuelt slette linjene pĂ„ lĂžnnskjĂžringen, eller fĂžre ekstra tid i timelisten alt etter behov.

Bildet viser delmenyen Fleksitidssaldo, med oversikt over ansattes fleksitidssaldoer per Ă„r.
Bildet viser delmenyen Fleksitidssaldo, med oversikt over ansattes fleksitidssaldoer per Ă„r. 

 

BokfĂžring av timer

Denne delen av timeinnstillingene omhandler hvordan kostprisen pÄ timer bokfÞres og periodiseres mot prosjekter og avdelinger. Denne funksjonen er beskrevet nÊrmere her.

 

Har du flere spÞrsmÄl? Send oss en henvendelse