Quality

Hvordan legge til avstemmingsskjema i Quality

Alle dokumenter som skal benyttes må være i Office 365 format. Dersom utgangspunktet er KS komplett og excelarkene derfra er fremgangsmåten som følger:

Avstemmingsarkene fra KS komplett kommer i Microsoft Excel 97-2003-regneark format, noe Poweroffice Go ikke støtter. 

mceclip0.png

For å få dokumentene kompatible med vårt program må dokumentene lagres i nytt format, dette gjøres ved å velge riktig filtype ved lagring av dokumentet på din maskin:

mceclip1.png

Det er det øverste valget av filtyper som velges. 

 

Dokumentet er nå klart for å lastes opp i Go til benyttelse der. 

 

Gå på Innstillinger - Quality - Oppgaveregister
Velg aktuell oppgave - eks Avstemming Mva
Gå på fanen Avstemming
Trykk "Last opp"
Velg skjema som nå har fått riktig format som ligger lagret på din maskin
Trykk OK
Skjema lastes opp og det settes en Gyldighetsdato til måneden og året som skjema er lastet opp. 

mceclip2.png

VIKTIG: Dersom skjemaet skal benyttes på tidligere regnskapsperioder enn den måned og år som skjema er lastet opp på, må gyldighetsdato endres. Dette gjøres via "Alternativer" - valget Egenskaper. 

mceclip3.png

 

mceclip4.png

 

Alle Frister for Avstemming MVA fra valgt gyldighetsperiode vil da hente denne skjema når trykker på "Hent avstemmingsskjema" inne i Fristdialogen:

mceclip5.png

 

Når skjema er hentet opp på en frist, vil neste frist på samme oppgave hente en kopi av forrige frist, slik at en kan fortsette avstemmingen. 

Skulle en ønske å hente et nytt blankt skjema kan en gjøre det ved å trykke på pilen i enden av boksen "hent avstemmingsskjema":

mceclip6.png

 

Har du flere spørsmål? Send oss en henvendelse