Ferie og Fravær

 

I GO kan det settes opp at ferie og fravær må godkjennes av en leder.

Innstillingene kan gjøres via ansattkortet.

Det er to måter å sette en leder til godkjenning. Enten som leder under fanen "Ansatt" eller som en egen ferie og fraværs godkjenner under fanen "Godkjennere"

En leder kan godkjenne ansattes fraværsregistreringer, når denne er satt som leder på ansattkortet eller som avdelingsleder på avdelingen.

Den som er satt som leder på ansattkort overstyrer leder satt på avdeling.

NB! Leder på ansattkort brukes også i andre godkjenningsflyter i GO, som reiseregning og utlegg.

 

På ansattkortet: Meny > Kontakter > Ansatte

 

På avdelingen: Meny < Innstillinger > Avdelinger under Firmainnstillinger

 

NB! Leder som er satt på ansattkortet vil alltid overstyre en leder som er satt på avdeling.

 

Egen godkjenner for ferie og fravær

Meny>Kontakter > Ansatt og fanen "Godkjennere"

Under fanen Godkjennere kan det settes en egen godkjenner for fraværsforespørsler på den ansatte. Settes det en egen godkjenner her vil den overstyre leder som er satt på ansattkortet eller avdelingsleder.

 

 

Fjernes haken for at ansatt godkjenner sitt eget fravær blir godkjenner aktiv og det kan settes inn leder som skal godkjenne denne ansattes fravær.

NB! Funksjonen krevet at en godkjenner er aktiv ansatt på klienten. Dermed kan ikke en arkivert ansatt fungere som godkjenner.

 

Roller for leder og varsling

En leder må ha rollen "Administrer" og "Mine ansatte" for å kunne ha oversikt og få godkjenningsforespørsler fra sine ansatte.

 

Når en ansatt sender en godkjenningsforespørsel til sin leder vil vedkommende få et varsel om dette i GO. Varselet vil vises i varslingssenteret øverst til høyre. 

 

 

Ved å trykke på den blå linken kan denne søknaden godkjennes umiddelbart uten å være innom ferie og fraværs oversikten. Det kommer frem en boks hvor den ansattes søknad vises. Den kan så gjennomgås og enten godkjennes eller avvises. Ved en eventuell avvisning går forespørselen tilbake til den ansatte, enten for redigering eller sletting

 

 

Velger leder å avvise forespørselen går den da tilbake til den ansatte, og årsak til avvisning må fylles ut.

 

 

 

Ved retur av en forespørsel vil ansatte få varsling om dette i GO.

 

 

Den ansatte kan da enten redigere fraværet og sende den på nytt til godkjenning, 

eller slette hele forespørselen hvis den etter avvisning ikke er aktuell lenger.

 

 

Øverst til høyre i Redigeringsboksen ligger det en historikk-knapp som viser hele historikken med kommentarer.

 

 

Ved godkjenning av forespørsel vil det komme varsel i varslingssenteret til den ansatte. Forespørselen er ikke lenger redigerbar.

 

Det er også mulig å finne ubehandlede søknader om fravær i "Firmaoversikten" under ferie og fravær.

Ved å klikke på den blå teksten "xx ubehandlet søknad(er)" vil du komme rett til de søknadene som ikke er blitt behandlet ennå. 

 

 

Fra denne oversikten kan du så klikke deg direkte inn og behandle alle søknader som ligger der. Du vil også se at i filteret helt til høyre i oversikten er "Avventer godkjenning" satt automatisk.