Quality

Oppgaveregister: Legg til ny eller redigere Kategori

📱 Vi flytter til nytt hjelpesenter

Denne artikkelen finnes ogsĂ„ i vĂ„rt nye hjelpesenter. Se oppdatert versjon her →



NĂ„r det pĂ„ et oppdrag i Quality skal angis hvilke tjenester som leveres i dette oppdraget, sĂ„ velger en oppgaver fra Oppgaveregisteret. Quality leveres med et standard oppgaveregister, som finnes ved Ă„ gĂ„ til Meny --> Innstillinger --> Oppgaveregister. Registeret er inndelt i TjenesteomrĂ„de, Kategori og Oppgave. I denne artikkelen viser vi hvordan nye  "Kategorier" opprettes, hvordan kategoriene er bygd opp, og hvordan de kan redigeres.  

Opprette ny Kategori
StĂ„ pĂ„ det tjenesteomrĂ„det hvor du Ăžnsker at kategorien skal legge seg under. Trykk pĂ„ nedtrekksmenyen for knappen "Legg til oppgave" (se bildet under). Velg "Legg til kategori".

 

Legg til ny eller rediger kategori: Generelt

  • "Navn": Angi navn pĂ„ kategorien. Navnet vil bli brukt som overskrift i tabell i avtaleverket. Navnet pĂ„ kategorien kan ikke vĂŠre likt et annet kategori-navn.
  • "TjenesteomrĂ„de": Kategorien tilknyttes det tjenesteomrĂ„det som var aktivt nĂ„r "legg til kategori" ble valgt. Er dette feil, kan dette endres ved Ă„ velge riktig omrĂ„de i nedtrekksmenyen.
  • "UtfĂžres av rolle": Dersom det er en bestemt rolle (oppdragsansvarlig, medarbeider ol) som normalt skal utfĂžre frister innenfor denne kategorien, sĂ„ kan dette legges inn her. Denne rollen vil da arves ned pĂ„ alle oppgaver under denne kategorien. Utfyllingen som stĂ„r med grĂ„ skrift brukes hvis ikke annet er angitt, og den grĂ„ skriften henviser til at dette er en arvet opplysning fra nivĂ„et over (tjenesteomrĂ„det).
  • "Aktivitet": Her angis den aktiviteten som automatisk skal dukke opp nĂ„r timer registreres fra fristen. NĂ„r aktivitet angis her, vil den arves den ned som et forslag pĂ„ alle oppgaver under denne kategorien. Utfyllingen som stĂ„r med grĂ„ skrift brukes hvis ikke annet er angitt, og den grĂ„ skriften henviser til at dette er en arvet opplysning fra nivĂ„et over (tjenesteomrĂ„det).
  • "Slett": En kategori som ikke har vĂŠrt i bruk pĂ„ noe oppdrag kan slettes. Kategorier som er i bruk kan ikke slettes.  

 

Legg til ny eller rediger kategori: Arbeidsrutine
Det er mulig Ä angi byrÄets generelle arbeidsrutine som byrÄet har ved utfÞrelse av alle oppgaver innenfor denne kategorien. Dette kommer med videre inn i veileder for oppdrag, men kommer ikke med videre ut i fristlisten.

 

Legg til ny eller rediger kategori: Avtale
Her registreres den tekst (knyttet til denne kategori) som skal med i Oppdragsavtalen. Teksten vil komme ut i avtalen liggende under tabellen, og etter avtaleteksten fra TjenesteomrÄdet.

Avtaleverket som leveres som standard i PowerOffice legger opp til at avtaleverket ogsĂ„ skal angi spesifikt det som IKKE er avtalt. Derfor er det etablert en tekst som kommer inn i avtalen dersom kategorien ikke velges inn i avtalen. Denne teksten aktiveres ved Ă„ slĂ„ pĂ„ haken for "Avtaletekst nĂ„r kategori ikke er valgt". Teksten som skal komme med i oppdragsavtalene angis i feltet under denne haken. Se bildet under  

Legg til ny kategori: Historikk
Historikken viser historikk over nÄr kategorien ble opprettet, endringer i navn og i avtaletekst. Bildet nedenfor viser eksempel pÄ slike endringer.

Har du flere spÞrsmÄl? Send oss en henvendelse