Finans

Direkteintegrasjon Swedbank

📱 Vi flytter til nytt hjelpesenter

Denne artikkelen finnes ogsĂ„ i vĂ„rt nye hjelpesenter. Se oppdatert versjon her →



Med denne integrasjonen er det mulig Ă„ remittere, samt automatisk motta bankavstemmingsfiler. OCR hentes direkte hos Mastercard Payment Services (MPS) under forutsetning at PowerOffice er satt opp som datamottaker med kundeenhetsid 00105625 for hver enkelt konto.

FĂžr integrasjonen med Swedbank kan tas i bruk, mĂ„ denne bestilles. Skjema for bestilling finnes her og sendes ferdig utfylt og signert til cm@swedbank.no. SpĂžrsmĂ„l vedrĂžrende tjenestene rettes direkte til banken pĂ„ e-post cm@swedbank.no eller telefon 23 11 62 50, tastevalg 1.

Med dette skjemaet bestilles bÄde direkte remittering og automatisk mottak av bankavstemmingsfiler.

NĂ„r avtalen er ferdigbehandlet hos banken, kan denne legges inn i Go.

Innstillinger Go for remittering

GĂ„ pĂ„ Meny > Innstillinger > Bankkontoer

Velg Swedbank som utbetalingstjeneste og legg inn bedriftens organisasjonsnummer som AvtaleID.

Sett hake for om betalingene skal ettergodkjennes i nettbank eller ikke. Velges ikke ettergodkjenning i nettbank, blir betalingene sendt som regnskapsgodkjente betalinger. Slike betalinger krever ikke ettergodkjenning i nettbank.

  • Ved godkjenning av regnskapsgodkjente betalinger, blir bruker som godkjenner betalingene, avkrevd BankID. Brukeren mĂ„ samtidig ha tilgang til Ă„ godkjenne betalinger pĂ„ den kontoen som skal belastes i nettbanken, for Ă„ unngĂ„ avvisning i banken.

Fyll inn konto for bank- og kortgebyr. Trykk "Ok".

mceclip0.png

Remittering kan nÄ foretas pÄ klienten og bankavstemmingsfiler kan mottas automatisk.

Er bankkonto satt opp med regnskapsgodkjente betalinger, vil bruker bli avkrevd BankID ved betaling. Vi stĂžtter kun norsk BankID.

Skal betalingene ettergodkjennes i nettbank, vil en pÄminnelse komme fram etter godkjenning.

mceclip0.png

Regnskapsgodkjente betalinger

Bakgrunn:

  • Swedbank har innfĂžrt ettergodkjenning i nettbank pĂ„ alle integrasjonsavtaler. Dette for Ă„ ivareta hvitvaskingsloven § 12 og § 13 som krever at bankene skal vite hvem (person) som utfĂžrer betalinger pĂ„ vegne av en juridisk enhet.
  • For Ă„ imĂžtekomme dette lovkravet, uten krav til ettergodkjenning i nettbank, har Swedbank bygd lĂžsning for Ă„ kunne ta imot betalingsfiler hvor personnummeret til den som godkjenner betalingen hos ERP, ligger vedlagt. En slik betaling kalles Regnskapsgodkjente betalinger (RgB) og krever ikke ettergodkjenning i nettbank.

For Ä kunne identifisere brukeren hos ERP, mÄ vedkommende verifisere seg med norsk BankID ved godkjenning av betalinger. Brukeren som godkjenner mÄ ha korrekt fullmakt pÄ bankkontoen gjennom nettbank bedrift, for at betalingen ikke skal bli avvist av banken.

Hvordan fungerer dette i praksis:

  • Ettergodkjenning i nettbank styres utelukkende av bruker hos ERP. I bankkontoens innstillinger skal du nĂ„ finne en boks for «ettergodkjenning i nettbank». Denne boksen er satt tom som default. For Ă„ kunne sende regnskapsgodkjente betalinger, mĂ„ denne haken aktiveres.

Fullmakter og integrasjonsavtaler

Den som godkjenner regnskapsgodkjente betalinger fra Go, mÄ ha fullmakt til Ä gjennomfÞre betalinger pÄ aktuell bankkonto i banken, for at betalingen ikke skal bli avvist. For Swedbank har det ingen betydning om integrasjonen er satt opp pÄ avtalenummeret til sluttkunden eller til regnskapskontoret. Fullmaktene gjelder pÄ kontonivÄ, ikke pÄ avtalenivÄ. Ta kontakt med banken dersom du er usikker pÄ om fullmakter er delegert riktig.

Godkjenning av regnskapsgodkjente betalinger via mobil app

  • De som godkjenner regnskapsgodkjente betalinger via mobil app, vil ogsĂ„ bli avkrevd BankID ved betaling.

 

Har du flere spÞrsmÄl? Send oss en henvendelse