Mobil

Reiseregning og kvitteringer (utlegg og betalt med firmakort)

 

Reise og kvitteringer

app_icon.png

Reiseregning

Ikon for menyen Reise og kvitteringer:

 

Menyen kan plasseres enten i bunnen av menyen eller under "Mer"-menyen, avhengig av hvilken tilgang du har fått i Poweroffice Go:

  Skjermbilde_2023-04-29_kl._13.05.57.png

 

Registrer kvitteringer, kjøre- og andre reisegodtgjørelser. Kvitteringer blir tolket for dato, beløp og valuta. Reiseregningene kan kostnadsføres og utbetales umiddelbart ved reisens slutt. PowerOffice Go er alltid oppdatert i henhold til gjeldende regelverk, satser og valutakurser.

 

Kvitteringer - Kvitteringer blir tolket for dato, beløp og valuta.

UtleggMed Poweroffice Go tar du enkelt bilder av dine kvitteringer eller henter in kvitteringer fra dokumentsenter, bildegalleriet eller dine filer og sender dem inn for bokføring og utbetaling. Utlegg blir oppsummert med pdf oversikt i bilagsføring.

Firmakort: Kvitteringer som ikke skal refunderes til brukeren. Ta bilde, eller hente in kvitteringer fra dokumentsenter, bildegalleriet eller dine filer.  Bilag kommer inn som bank bilag uten PDF oversikt. Sett opp firmakort i innstillingene for automatisk kontering. 

Les mer om å legge inn et firmakort som betalingsmåte her.

 

For å få tilgang til Reise og kvitteringer menyen må brukeren være ansatt (ansattnummer tilknyttet til brukernavnet).

Det som er synlig for brukeren er avhengig av de abonnementene som klienten har aktiv, og tilgang som brukeren har.

 

Godkjenning og Avvisning av Reiseregninger og Utlegg

Alle reiseregninger godkjennes på web. Les mer om dette her.

Utlegg og firmakort sendes først til bilagsføring og kan derfra videresendes til godkjenningsflyt.. For øyeblikket kan ikke utlegg avvises tilbake til senderen i godkjenningsprosessen. Hvis du sletter et utlegg eller en i bilagsføringen, som er innsendt fra Poweroffice Go-appen, vil innsendelsen få statusen "avvist". Det er dessverre ikke mulig å legge til kommentarer på avviste utlegg eller firmakort. Vi anbefaler å sende en chatmelding til brukeren for ytterligere informasjon.

 
 

Alle reiseregninger godkjennes på nett. Les mer om dette her. Utlegg og bruk av firmakort registreres først, og kan så sendes til godkjenning. For øyeblikket kan ikke utlegg eller firmakortbilag avvises tilbake til senderen i godkjenningsprosessen. Hvis du sletter et utlegg eller en firmakortkvittering i bilagsføringen, som er innsendt fra Poweroffice Go-appen, vil innsendelsen få statusen "avvist". Det er dessverre ikke mulig å legge til kommentarer på avviste utlegg eller firmakort. Vi anbefaler å sende en chatmelding til brukeren for ytterligere informasjon.

 

Arkivet - fullførte reiser og kvitteringer

Arkivet inneholder PDF-kopier av reiseregninger og utlegg. Du kan se PDF-er av reiseregninger fra både den gamle og den nye appen. Men, du kan bare se PDF-er av utlegg som er sendt inn gjennom den nye appen.

Reise og kvitteringer - arkivet viser også de arkiverte reiseregninger, og bilag sendt fra den gamle Poweroffice go-mobile appen. (Dette gjelder klienten du er logget på).

 

Bruker rolle:

Meny > Brukere > Roller

  • Utlegg / kvitteringer (bruker rolle: Mobil > utlegg og eller Mobil > firmakort)*. Les mer om roller her.
  • Reiseregning (bruker rolle Reiseregning > administrere)*

*Bruker-ID må i tillegg være tilknyttet et ansattnummer for å få tilgang til menyenReise og kvitteringer.

 

Innstillinger og abonnementer:

  • Utlegg / kvitteringer -Aktivt regnskap eller regnskapsmikroabonnement
  • Reiseregning -Aktivt reiseregningsabonnement og aktivt regnskaps- eller regnskapsmikroabonnement

Innstillinger for reiseregninger:

Når klienten har «diett» aktivert i reiseregning innstillingene, vil brukerne se alternativene for reiseregning

  • Dagsreise
  • Reise med overnatting

Disse alternativene vil beregne diett i henhold til reiselengde, overnatting type samt  land/region. Dagsreiser / overnattingsreiser vil gi mulighet for registrering av kilometergodtgjørelse og kompensasjonstillegg utland, når disse alternativene er aktivert i reiseregning innstillingene.

 

Når klienten ikke har «diett» aktivert i reiseregning innstillingene, vil brukeren se reiseregning alternativet:

  • Reiseregning

Dette alternativet beregner ikke diett. Denne reisetypen vil gi mulighet for registrering av kilometergodtgjørelse og kompensasjonstillegg utland, når disse alternativene er aktivert i reiseregning innstillingene.

Et firma som ikke bruker diett, får ikke opp utgiftstype: Overnatting automatisk. Det er mulig å legge inn egne utgiftstyper.

 

Les mer om utgiftstyper her. 

 

Se alle opplæringsvideoer her.

 

Les mer om innstillinger for reiseregning her.

 

 

 

 

 

Har du flere spørsmål? Send oss en henvendelse