Regnskap

Du kan opprette og oppdatere både timeaktiviteter og stykkaktiviteter i PowerOffice Go ved hjelp av standardimport. Denne guiden forklarer hvordan du setter opp importfilen og gjennomfører selve importen.

Oppsett av importfil

Vi anbefaler at du bruker Excel for å lage importfilen. For å fortelle systemet hva som importeres, må dette angis i cellen over selve datatabellen:

• Bruk [Activities] for timeaktiviteter.
• Bruk [ItemActivities] for stykkaktiviteter.

Videre må relevant data fylles inn for hver kolonne, hvor påkrevde kolonner må inneholde data. Lagre deretter filen som .xlsx eller .csv (semikolonseparert). Full filbeskrivelse for aktiviteter kan lastes ned her.

Spesifikasjon for timeaktiviteter

Når du importerer timeaktiviteter, må minimum aktivitetskode [ActivityCode], aktivitetsnavn [ActivityName] og aktivitetstype [ActivityType] være fylt ut. 

Eksempel på importfil for timeaktiviteter kan du laste ned her.

Spesifikasjon for stykkaktiviteter

Ved import av stykkaktiviteter, må aktivitetskode [ActivityCode], aktivitetstype [ActivityType]  og produktkode [ActivityProductCode] være oppgitt.

Produktet som angis i feltet [ActivityProductCode] må allerede finnes i PowerOffice Go for at importen skal lykkes. Hvis produktene ikke finnes fra før, må du først importere dem(under seksjonen [Products]), før du deretter kan importere stykkaktivitetene som peker på disse produktene. Timesatsen for en stykkaktivitet hentes automatisk basert på produktkoden, og det er prisen på dette produktet som bestemmer satsen.

Du kan laste ned et eksempel på en importfil for både produkt og stykkaktiviteter her.

OBS: Stykkaktiviteter er ikke ment å reflektere et helt varelager, men for arbeid eller tjenester der jobben passer som en fast enhet enn som et tidsforbruk. For å unngå treghet anbefaler vi å holde omfanget av opprettede stykkaktiviteter moderat, typisk på noen hundre aktiviteter.

Trinn for å importere filen i PowerOffice Go

Følg disse trinnene for å laste opp filen din:

1. Gå til Meny > Import.
2. Trykk på “Last opp”-knappen
3. Velg “Standardimport” fra nedtrekksmenyen.
4. Klikk på “Velg fil” og hent opp filen du skal importere.
5. Angi en beskrivelse av importen (dette er valgfritt).
6. Klikk på knappen “Last opp”.

Hvis filformatet er riktig, og opplastingen er vellykket, kan du nå trykke på «Importer»-knappen. Filen leses da inn, og aktivitetene opprettes eller oppdateres i systemet.