Regnskap

Har et bilag feilaktig blitt postert er det mulig å reversere dette på en enkel måte. Det er kun mulig å reversere inngående bilag som har bilagsbilde.

Utføre reversering

Gå inn på det posterte bilaget som skal reverseres. Trykk «Rediger» og velg «Reverser».

Legg inn kommentar, trykk «Reverser» og reverseringsbilag blir generert hvor bilaget er tilbakeført i sin helhet.

En banner i toppen av originalbilaget vil dukke opp med link til tilbakeføringsbilaget. Klikk på denne for å åpne dette. Det er også opprettet link til tilbakeføringsbilaget i bilagets historikk.

Er årsaken til reverseringen en feil i bilaget som ikke lenger er mulig å korrigere, og bilaget ønskes ført på nytt, benytt del-knappen for å laste bilagsbildet opp i dokumentsenteret for så å sende det på nytt inn i bilagsføringen.

Reverserte bilag i rapporter

Når en reversering gjennomføres, vil opprinnelig bilag og tilhørende reverseringsbilag, oppheve hverandre slik at summen av disse gir en null-effekt i regnskapet. I alle regnskapsrapporter som viser konteringslinjer, vil disse bilagslinjene være presentert i kursiv og kan skjules av et filter om ønskelig. Bilag involvert i en reversering, vil være merket om de er reversert eller er en reversering.

Merk: Gjøres en reversering av et bilag som ligger i låst periode vil reverseringen kunne føres på første ledige dato i åpen periode. Gjøres dette, vil opprinnelig bilag ha effekt i regnskapet frem til datoen det er reversert, men bilaget skjules likevel av dette filteret. Det kan derfor oppstå avvik i saldo på rapporter ved bruk av dette filteret hvis til-dato settes slik at reverseringen ikke blir med i utvalget.

Kontrollspor

I bilagsdetaljene til reverseringsbilaget er det mulig å få presentert detaljene til bilaget som er reversert ved å sette hake på for «Vis korreksjoner». Har opprinnelig bilag vært korrigert før det endelig ble reversert, vil alle bilagene i forbindelse med korrigeringen også være presentert her.