Quality

Anti-Hvitvasking (AML) - Oppstart av et abonnement

I denne artikkelen går vi igjennom punkt for punkt hvordan du bestiller abonnement på AML Anti-hvitvasking. AML er en abonnementstjeneste levert av Kundesjekk.no. Start med å gå til Innstillinger - System - Abonnement. Her finner du et eget abonnementskort for AML, og du finner link til aktuell priser og betingelser på abonnementet.

Abonnementet blir ikke automatisk aktivt ved å trykke på "Abonner", men vi forklarer fremdriften i denne artikkelen. 



1. Aktivere abonnementet
Trykk på "abonner" på abonnementskortet og fyll ut dialogen som  kommer.
Feltene for organisasjonsnummer og selskapsnavn hentes automatisk sammen med selskapets bankforbindelse:


2. Sjekk om selskapet er underlagt hvitvaskingsloven
Søknaden sendes inn til Kundesjekk som foretar en sjekk om selskapet er underlagt lovverket og har myndighet til å foreta hvitvaskingssøk. Skulle selskapet ikke være berettiget, vil beskjed om dette bli gitt. 

3. Signering av avtale
Kundesjekk sender så en e-post og en sms til oppgitt kontaktperson om signering av BankId Brukerstedssertifikat-avtale. Denne må signeres før prosessen kan gå videre. Avsender er "signering@bankid.no".

4. Søknad om Sertifikat
Når avtalen er signert oversendes informasjon til søkers bankforbindelse. Banken utsteder så et sertifikat for oppslag underlagt hvitvaskingsloven. Denne prosessen kan ta noen dager. 

5. Aktivering av abonnement
Ved mottak av utstedt sertifikat, opprettes egen portal under Kundesjekk til deg som bruker, og abonnementet er aktivt og klar for bruk. 
Kontaktperson oppgitt i søknaden vil motta en mail fra kundesjekk om at abonnementet er aktivt, i tillegg vil det komme et varsel til abonnementsansvarlig på aktuell klient i PowerOffice. 

 

NB! Hvis byrået allerede er kunde hos Kundesjekk gjennom annen avtale, så er det viktig at dette opplyses til Kundesjekk når abonnement gjennom PowerOffice bestilles. Byrået vil da beholde de søk som tidligere er gjort i Kundesjekk, dvs at portalen med alle tidligere dokumentene flyttes over til den nye PowerOffice-avtalen. Det skjer riktignok ingen automatikk i at det som tidligere er søkt på kopieres til oppdragene i PowerOffice, men ved hjelp av drag-and-drop er det enkelt å flytte med seg historiske søk.

 

Har du flere spørsmål? Send oss en henvendelse