Mobil

Rolle: Mobil - Utlegg, Firmakort og Andre bilag

 

Tilgangen din er avhengig av ulike tillatelser du har på web og funksjonaliteter som er tilgjengelige i appen.

 Informasjon om roller og tilganger som trengs for å bruke forskjellige menyer i appen finner du her.

 

Her er en oversikt over tilgangen du får med rollene: Mobil -Utlegg, Firmakort og Andre bilag.

 

Rolle: Mobil - Utlegg:

For å kunne sende inn utlegg via Poweroffice Go appen, må brukeren ha tilgang til rolle Mobil: Utlegg, og brukeren må være satt opp som ansatt (bruker-ID må være knyttet til ansatt-ID). Brukeren kan sende inn utlegg via menyen Reise og kvitteringer, men hvis brukeren har tilgang til flere selskaper og ønsker å sende inn utlegg for flere, må brukeren bytte klient. Merk at brukeren kan kun bytte til klienter som de er ansatt hos. Appen er laget med tanke på at de fleste brukere ikke skal trenge å bytte klient.

Rolle Mobil - Utlegg gir deg også tilgangen til å godkjenne bilag direkte i appen. 

 

Rolle: Mobil - Firmakort:

For å kunne sende inn kvitteringer som firmakort (kvitteringer som ikke skal refunderes til brukeren), må brukeren ha tilgang til rolle Mobil - firmakort. Kvitteringer med betalingsmåte firmakort kommer inn i bilagsføring som bankbilag. Brukere som er ansatt og har tilgang til kun ett firma, får tilgang til å sende inn firmakortkvitteringer i menyen Reise og kvittering. Brukere som ikke er ansatt eller har tilgang til flere klienter, får tilgang til å sende inn firmakortkvitteringer i menyen Bilag. Husk å sette opp firmakort i innstillingene for automatisk kontering. Les mer om firmakort her.

 

Rolle: Mobil - Andre bilag:

Rolle Mobil - Andre bilag gir brukere (som er ansatt eller ikke ansatt) tilgang til å sende inn dokumenter og kvitteringer til bilagsføring. Gi brukeren denne tilgangen hvis det ikke er ønskelig å gi tilgang til "firmakort", eller hvis brukeren skal sende inn andre dokumenter, for eksempel leverandørfakturaer. Detaljene om vedleggene blir tolket i bilagsføring.

Har du flere spørsmål? Send oss en henvendelse