LĂžnn

Ansatte

📱 Vi flytter til nytt hjelpesenter

Denne artikkelen finnes ogsĂ„ i vĂ„rt nye hjelpesenter. Se oppdatert versjon her →



I denne artikkelen beskriver vi hvordan du legger til nye ansatte. Det kan gjĂžres pĂ„ flere mĂ„ter: 

  1. Registrere nye ansatte manuelt ved Ä gÄ til Meny --> Ansatte --> Legg til
  2. Importere nye ansatte ved hjelp av importfil i vĂ„rt Standardformat. Fil for Standardimport av ansatte finner du her (inneholder eksempel-data).
  3. Du kan ogsĂ„ importere ansatte (og arbeidsforhold) med en Visma.net import-fil. 

Neste steget er Ă„ opprette arbeidsforholdene, manuelt eller ved Ă„ importere den sist innsendte A02-melding. Dette er nĂŠrmere beskrevet i denne artikkelen. 

 

Videre i denne artikkelen gĂ„r vi igjennom de ulike feltene pĂ„ ansattkortet. 

  • KONTAKT, ADRESSER, ANSATT

Dersom du ikke benytter standardimport av ansatte; Fyll inn nĂždvendige opplysninger om den ansatte. Arkfanen Ansatt har ingenting med A-meldingen Ă„ gjĂžre.

Go lĂžnn har stĂžtte for ordinĂŠrt personnummer, D-nummer og Internasjonal ID

Ved bruk av D-nummer sÄ fylles det ut i feltet for fÞdselsnummer. FÄr den ansatte ordinÊrt personnummer, sÄ endres det i samme feltet:

mceclip0.png

Skal den ansatte rapporteres inn med internasjonal ID, sÄ mÄ feltet fÞdselsdato fylles ut i tillegg til internasjonal ID:

mceclip1.png

I fĂžrste a-melding etter at den ansatte har fĂ„tt d-nummer skal internasjonal ID og d-nummer rapporteres samtidig. NĂ„r dette er rapportert, sĂ„ kan haken for internasjonal ID deaktiveres. 

 

  • TIMEREGISTRERING, NORMALTID OG FLEKSITID
    Standard timeart, timepris, normal arbeidstid og fleksitid angis. Dette er opplysninger som benyttes ved registrering og fakturering av timer. 
  • ARBEIDSFORHOLD
    Legg til arbeidsforhold. Dette er nĂŠrmere beskrevet her.  
  • LØNN
    Her kan man overstyre leveringsmÄte for lÞnnsslipp, samt registrere eventuell avvikende feriepengeprosent og opptjente feriepenger fra i fjor pÄ den ansatte. Go LÞnn har ingen funksjon for Ä ivareta brukte feriedager per dags dato, sÄ dette mÄ du ha en egen oversikt over. Hvis ikke "Feriepenger tilgode fra Äret" importeres kan det registreres her.
    Har du ansatte som er omfattet av trygdelovgivningen i et annet land i henhold til en sosialkonvensjon eller EØS-avtalen, eller er en utenlandsk arbeidstaker som ikke er medlem av folketrygden og som arbeider pĂ„ norsk kontinentalsokkel eller i norsk territorialfarvann kan du her utelate AGA pĂ„ feriepengeavsetningen hvis du vet at den ansatte ikke er en del av trygdeordningen i Norge ved utbetaling av feriepengene. 
    Hvis du i lĂžnnsinnstillinger har haket av for Tillat ulik avlĂžnningsperiode per ansatt kan du her velge avlĂžnningsperiode per ansatt.
  • SKATTEKORT
    Skattekortopplysninger fra Altinn kan hentes ned pÄ fÞlgende 3 mÄter:
    • 1.  For alle ansatte i Ansatt-oversikten via knappen Altinn > Hent skattekort

 

    • 2. For alle ansatte inne pĂ„ en lĂžnnskjĂžring via knappen Alternativer > Hent skattekort

 

    • 3. For den enkelt ansatte fra fanearket Skattekort inne pĂ„ den ansatte

mceclip0.png

Dersom du har overstyrt skattekortopplysninger pÄ en eller flere ansatte, sÄ vil disse forbli overstyrt sÄ lenge det ikke er endringer pÄ skattekortet til den ansatte. Overstyringen fjernes om den ansatte har fÄtt endret skattekort i Altinn ved innhenting fra Go. Dette gjelder uansett hvilket av de tre mulighetene for innhenting av skattekort man benytter.

"Skattekort sist oppdatert" er datoen dette skattekortet ble lest inn i GO fÞrste gang. Er det ikke endringer pÄ skattekortet i lÞpet av Äret vil det stÄ samme dato her ut Äret.

"Utskriftsdato/ID" er datoene skattekortet ble generert av skatteetaten.

 

Midlertidig skattekort:
I noen tilfeller, eksempelvis ved utenlandske statsborgere som ikke har fĂ„tt skattekort for nytt Ă„r, sĂ„ er ikke skattekortet klart nĂ„r lĂžnnen skal kjĂžres i januar. Da vil det komme 50 % trekk pĂ„ lĂžnnen ved innhenting av skattekort iht punkt 1 og 2. 

Hentes skattekortet fra ansatte kortet (se punkt 3) , og Altinn returnerer at det ikke er noe skattekort Ă„ hente for denne ansatte, sĂ„ kommer det opp en dialog om at det ikke finnes noe skattekort for den ansatte, og om du Ăžnsker Ă„ opprette ett "midlertidig skattekort". Velger man Ja her, sĂ„ opprettes det et "skattekort" som kun har trekkoden LĂžnnFraHovedarbeidsgiver og 50%. Her er det tillatt Ă„ overstyre til en lavere prosent enn 50%.

 

  • BANKKONTO
    Legg til bankkonto for utbetaling av lĂžnn og definer om det skal vĂŠre samme eller en annen bankkonto for refusjon av utlegg (utleggskonto). Legges det til flere bankkontoer pĂ„ ansattekortet, sĂ„ vil bankkontoen det er lĂžnnskjĂžrt mot stĂ„ som lĂžnnskonto inntil dette endres via ansattekortet.

 mceclip0.png

  • INNSENDING AV KUN ARBEIDSFORHOLD
    NĂ„r du har satt opp alle ansatte med tilhĂžrende arbeidsforhold og sammenlignet med tidligere innsending ved hjelp A07-avstemmingsinfo fra Altinn, sĂ„ kan du sende inn alle arbeidsforholdene til Altinn fĂžr du starter en lĂžnnskjĂžring. Dette gjĂžr du via knappen Altinn > Send inn arbeidsforhold for alle ansatte.

 

 

Har du flere spÞrsmÄl? Send oss en henvendelse