Finans

Med denne integrasjonen er det mulig å remittere, samt automatisk motta bankavstemmingsfiler. OCR hentes direkte hos Mastercard Payment Services (MPS) under forutsetning at PowerOffice er satt opp som datamottaker med kundeenhetsid 00105625 for hver enkelt konto.

Regnskapsgodkjente betalinger (RGB)

Regnskapsgodkjente betalinger mot Nordea ble aktivert f.o.m. Torsdag 22/5-25. Ved regnskapsgodkjente betalinger, vil bruker bli avkrevd BankID ved betaling.

Oppsett hos Nordea

Det er viktig at alle kunder som har blitt kontaktet av Nordea og bedt om å registrere sine godkjennere i bankens systemer gjør dette – hvis ikke vil betalingsfilene bli avvist når Nordea innfører kontroll av alle RGB-filer.

Har kunden Corporate Netbank kan man også velge manuell ettergodkjenning i nettbanken. Dette settes opp manuelt i nettbanken. Dersom kunden har Nordea Business er det per i dag ikke lagt opp til mulighet for manuell ettergodkjenning av betalinger. Det vil si at betalingen går direkte fra Go og til betaling i banken.

Avvise betalinger

OBS!
Det er bare kunder med Corporate Netbank som kan endre eller slette betalinger i nettbanken etter at de er sendt fra Go.

For kunder med Nordea Business, må det sendes en e-post fra kunden til Nordea med avtalenr, CCM, belastningskonto, beløp som skal slettes og forfallsdato.

Remittering og bankavstemming

Dersom det skal opprettes en avtale for en bedrift med 3 eller færre bankkontoer, kan digitalt bestillingsskjema benyttes. Det finner du her.

Hvis det skal opprettes avtale for bedrifter med mer enn 3 kontoer, krever banken en litt mer manuell prosess. Skjema for bestilling av tjenesten finnes her. Det er viktig at denne ikke blir endret på noen måte og at begge sider av avtalen blir fylt ut og signert av kunde før den sendes til banken for registrering. Avtalen er en forenklet utgave som er tilpasset PowerOffice.

Avtalen signeres, scannes og sendes som PDF til rådgiver i Nordea. Har du ingen egen rådgiver, skal avtalen sendes til: cash.management.salg@nordea.com

Spørsmål vedrørende fil-tjenesten rettes til Nordea på e-post eller telefon:

E-post :Support1@nordea.no

Telefon: 23 20 60 02, valg 3

Hvis det fins betalingsavtale med MPS eller andre, anbefales det at alle returfiler er lest inn på det tidspunktet det legges inn avtale med Nordea. Returfiler fra andre vil ikke komme med i returen fra Nordea.

Når tjenesten er registrert og aktivert hos Nordea, vil kunde får tildelt et CCM nummer. Opprettes flere bankkontoer i samme remitteringsavtale, skal samme CCM nummer legges inn på disse bankkontoene i Go.

Innstillinger Go for remittering

Meny > Innstillinger > Bankkontoer

Velg Nordea som utbetalingstjeneste i fanen Tjenester og legg inn tildelt CCM nummer som AvtaleID.

Sett hake for om betalingene skal ettergodkjennes i nettbank eller ikke. Velges ikke ettergodkjenning i nettbank, blir betalingene sendt som regnskapsgodkjente betalinger. Ved aktiv hake i boksen må alle betalinger ettergodkjennes i nettbanken.

Legg også inn konto for bankgebyr. Trykk "Ok".

Remittering kan nå foretas på klienten og bankavstemmingsfiler kan mottas automatisk.

Ved regnskapsgodkjente betalinger, vil bruker bli avkrevd BankID ved betaling.

Skal betalingene ettergodkjennes i nettbank, vil en påminnelse komme fram etter godkjenning.

 

Godkjenning av regnskapsgodkjente betalinger via mobil app

De som godkjenner regnskapsgodkjente betalinger via mobil app, vil også bli avkrevd BankID ved betaling.