Mobil

Slik sender du inn utlegg og bilag fra mobil-appen

Se også denne filmen som viser hvordan du ssender inne t utlegg fra mobil-appen

I denne hjelpesenterartikkelen viser vi hvordan du sender inn Utlegg fra mobilen. Utlegg kan være "Betalt privat" eller "Betalt med firmakort". Vi viser også funksjonen "Andre bilag" som er en funksjon der du kan sende inn alle typer bilag fra mobil-appen til bilagsføring på web. 

 

Utlegg

Betalt privat

Brukeren må være ansatt for å sende inn utlegg og den ansatte må ha bankkonto registrert for å få utbetalt utlegget. Innlogget bruker i appen også må være tilknyttet samme ansatte under menypunktet "Firma/Brukere"

Betalt med firmakort

Brukere som er ansatt får tilgang til å sende inn firmakortkvitteringer i menyen Reise og utlegg. Brukere som ikke er ansatt får tilgang til å sende inn firmakortkvitteringer i menyen Bilag. Kvitteringer med betalingsmåte firmakort kommer inn i bilagsføring som bankbilag. Husk å sette opp firmakort i innstillingene for automatisk kontering. Les mer om firmakort her.

Slik går du frem for å sende inn utlegg:

  1. Åpne PowerOffice-appen og velg "Reise og utlegg"
  2. Trykk på pluss-tegnet og velg "Betalt privat" eller "Betalt med firmakort".
  3. I "Velg vedlegg"-menyen kan bilag dokumenteres med fil fra:
    1. Kamera (ta bilder)
    2. Legges til fra galleriet
    3. Legges til fra dine filer
    4. Legge til fra dokumenter
  4. Angi type, beløp og eventuelle annen viktig informasjon og trykk på lagre.
  5. Flere utlegg kan angis her, gjenta i så fall steg 2-5.
  6. Når utlegget/utleggene er klart/klare, trykk "Send"-knappen og utleggene sendes til web og eventuell godkjenning.

 

Bilag  (andre bilag)

Denne funksjonen brukes hvis brukeren skal sende inn andre dokumenter til bilagsføring, som ikke er utlegg eller reiseregninger, for eksempel leverandørfakturaer. Dette kan også være en løsning dersom brukeren ikke er ansatt og ikke har tilgang til firmakort-funksjonen. Detaljene om vedleggene blir tolket i bilagsføring.

 

Slik går du frem for å sende inn bilag:

  1. Åpne PowerOffice-appen og velg "Bilag"
  2. Trykk på pluss-tegnet og velg "Andre bilag"
  3. I "Velg vedlegg"-menyen kan bilag dokumenteres med fil fra:
    1. Kamera (ta bilder)
    2. Legges til fra galleriet
    3. Legges til fra dine filer
    4. Legge til fra dokumenter
  4. Angi beskrivelse og eventuelt prosjekt/avdeling, og trykk på "Send".

 

Se gjerne våre hjelpevideoer under kurs og opplæring her

Har du flere spørsmål? Send oss en henvendelse