Følg

Definer kontoplan

Her fins oversikt over alle tilgjengelige kontoer i Go. Skal innstillingene redigeres på eksisterende kontoer eller manuelt opprette nye, kan dette gjøres her.

Skal mange kontoer opprettes og/eller redigeres, kan det være hensiktsmessig å gjøre oppdateringen med en filimport.

Åpne meny og velg «Innstillinger».

Gå på «Kontoplan» under kategorien regnskap.

Trykk «Legg til konto» for å legge til ny eller trykk på kontonavnet i kontoplanen for å redigere.

  • Kode: Angi ønsket nummer (kode) på hovedbokskonto. Denne kan ikke redigeres etter konto er opprettet.
  • Kontogruppe: Blir automatisk valgt basert på hovedbokskonto. Kan ikke overstyres.
  • Navn Angi navnet på kontoen.
  • Rapportgruppe: Blir automatisk valgt ut fra valgt kontonummer. Kan overstyres.
  • MVA-sats: Blir automatisk valgt ut fra valgt kontonummer. Kan overstyres.
  • Lås MVA kode: Sett hake på denne hvis angitt mva-kode skal låses til kontoen. Det vil ikke være mulig å benytte andre mva-koder enn angitt ved postering mot denne konto. Kan være hensiktsmessig å gjøre på salgskonter.
  • Prosjekt: Skal konto tilknyttes et prosjekt, angis dette her. Prosjektet blir foreslått på konteringslinjen ved bokføring, men kan overstyres. Prosjekttilknytningen fungerer ikke for utgående fakturaer eller autoposteringer fra bank m.m. Prosjekt må angis manuelt ved fakturering. Merk:Er det satt hake for prosjekt påkrevd, vil dette likevel bli satt på slike typer posteringer uten å må angi dette manuelt.
  • Avdeling: Skal konto tilknyttes en standard avdeling, angis dette her. Avdelingen blir foreslått på konteringslinjen ved bokføring, men kan overstyres. Avdelingstilknytningen fungerer ikke for utgående fakturaer eller autoposteringer fra bank m.m. Avdeling må angis manuelt ved fakturering. Merk:Er det satt hake for avdeling påkrevd vil dette likevel bli satt på slike typer posteringer uten å må angi dette manuelt.
  • Påkrevd prosjekt: Kreves prosjekt på konto, sett hake for prosjekt er påkrevd. Det vil da ikke være mulig å postere mot denne konto uten prosjekttilknytning. Gjelder alle typer bilag, også utgående fakturaer. Merk:Er prosjekt angitt i kontoinnstillingene, vil dette bli benyttet ved postering av bilag hvis det ikke overstyres til et annet prosjekt på bilag der dette er mulig.
  • Påkrevd avdeling: Kreves avdeling på konto, sett hake for avdeling er påkrevd. Det vil da ikke være mulig å postere mot denne konto uten avdelingtilknytning. Gjelder alle typer bilag, også utgående fakturaer. Merk:Er avdeling angitt i kontoinnstillingene, vil dette bli benyttet ved postering av bilag hvis det ikke overstyres til en annen avdeling på bilag der dette er mulig.
  • Aktiv: Skal ikke konto lenger brukes, fjern hake for aktiv. Konto vil ikke lenger være søkbar ved bokføring.

 

Var denne artikkelen nyttig?
1 av 1 syntes dette var nyttig
Har du flere spørsmål? Send oss en henvendelse

1 Kommentarer

  • 1
    Avatar
    Nils Fossum

    Tipset om at større ajourhold gjerne bør gjøres via filimport synes jeg bør utdypes. En beskrivelse av hvordan man da går frem savnes.

Logg på hvis du vil legge inn en kommentar.