Oppstart PowerOffice

Definer kontoplan

📱 Vi flytter til nytt hjelpesenter

Denne artikkelen finnes ogsĂ„ i vĂ„rt nye hjelpesenter. Se oppdatert versjon her →



I denne hjelpesenterartikkelen viser vi kontoplanen og hva hvert kontokort bestÄr av. Vi viser ogsÄ hvordan du legger til, redigerer og sletter kontoer. Skal mange kontoer opprettes og/eller redigeres er det mest hensiktsmessig Ä gjÞre oppdateringen med en filimport. Kontoplanen ligger pÄ menypunktet Meny > Innstillinger > Kontoplan

Filimport av kontoplanen
Kontoplanen importeres via Klientveilederen eller via Standardimport.

Legg til, redigere og slette konto

For Ă„ legge til ny konto trykk pĂ„ knappen "Legg til konto". I dialogen som Ă„pnes er Kode, Navn og Rapportgruppe pĂ„krevde felt. 

Trykk pĂ„ blĂ„ link pĂ„ aktuell konto i innstillingene til kontoplanen for Ă„ redigere kontoen. Kontoens kontokort Ă„pnes og feltene som er redigerbare kan endres. Les mer om lĂ„ste felter pĂ„ hvert punkt lenger ned. 

Kontoer kan slettes ved Ă„ markere Ăžnsket konto i innstillingen til kontoplanen og deretter trykke "Slett". Det er ikke mulig Ă„ slette kontoer som har vĂŠrt i bruk. Konto kan deaktiveres ved Ă„ ta bort haken for aktiv. 

Kontokortets to faner, generelt og dimensjoner

  • Generelt

Kode: Angi Ăžnsket nummer (kode) pĂ„ hovedbokskonto. Denne kan ikke redigeres etter at konto er opprettet.

Landbruksavd.: For landbruksklienter. Denne angir kontoens landbruksavdeling.

Kontogruppe: Blir automatisk valgt basert pĂ„ hovedbokskonto. Kan ikke overstyres.

Navn Angi navnet pĂ„ kontoen.

Rapportgruppe: Blir automatisk valgt ut fra valgt kontonummer. Kan overstyres.

SAF-T konto: Blir automatisk tildelt ut fra valgt kontonummer. Blir benyttet ved eksport i SAF-T v1.20.  MĂ„ overstyres ved avvikende kontoplan for Ă„ kunne rapportere korrekt til Skatteetaten.

NĂŠringsspesifikasjon: Konto til nĂŠringsspesifikasjon blir automatisk tildelt ut fra valgt kontonummer. Blir benyttet ved eksport i SAF-T v1.30.  MĂ„ overstyres ved avvikende kontoplan for Ă„ kunne rapportere korrekt til Skatteetaten.

Mva-kode: Angi mva-koden kontoen vanligvis skal fÞres med. Kan overstyres ved bokfÞring hvis koden ikke er lÄst til konto.

Merk: Fra og med 01.01.2023 ble K-koder implementert i mva-kode listen for kompensasjonsberettigede virksomheter. For slike virksomheter anbefales det Ă„ oppdatere kontoplanen med knytning til K-koder hvor dette er hensiktsmessig for Ă„ slippe manuell overstyring av mva-kode ved bilagsfĂžring, samt Ă„ hindre mulige feilposteringer ved automatiske posteringer som benytter mva-koder fra kontoplanen.

NB: Er ikke klienten mva-registrert, ikke koble kode K0 (med mva-kodelÄs pÄ) til salgskontoer som igjen er knyttet til produkter som benyttes ved fakturering. Go vil kreve kode 0 ved postering av produktlinjer ved fakturering fra ikke mva-registrerte virksomheter.

Mva-spesifikasjon: Angi mva-spesifikasjon, hvis kontering mot konto vanligvis skal fÞres med spesifikasjon (eksempelvis kontoer for tap pÄ krav med fradragsrett). Mva-spesifikasjon blir foreslÄtt ved bokfÞring, men kan overstyres.

Mva-lĂ„st: Sett hake pĂ„ denne hvis angitt mva-kode skal lĂ„ses til kontoen. Det vil ikke vĂŠre mulig Ă„ benytte andre mva-koder enn angitt ved postering mot denne konto. Kan vĂŠre hensiktsmessig Ă„ gjĂžre pĂ„ salgskonter.

Bankkonto for klientmidler: Denne boksen dukker kun opp dersom klientmidler er aktivert i klientens finansinnstillinger. Ved aktivering av klientmidler pÄ en bankkonto i bankinnstillingene, vil denne haken automatisk aktiveres (Merk! Automatikken fungerer ikke motsatt vei). Dersom en bankkonto ikke lengre skal vÊre en klientkonto og haken fjernes i bankinnstillingene, vil man med denne haken kunne velge Ä fortsette Ä vise kontoen i prosjektrapportene tilknyttet klientmidler.

Aktiv: Skal ikke konto lenger brukes, fjern hake for aktiv. Konto vil ikke lenger vĂŠre sĂžkbar ved bokfĂžring.

Innstillinger_kontoplan_rediger_konto.png

  • Dimensjoner

Prosjekt: Skal konto tilknyttes et gitt prosjekt, angis dette her. Prosjektet blir foreslĂ„tt pĂ„ konteringslinjen ved bokfĂžring, men kan overstyres. Prosjekttilknytningen fungerer ikke for utgĂ„ende fakturaer eller autoposteringer fra bank m.m. Prosjekt mĂ„ angis manuelt ved fakturering.

Merk: Er det satt hake for prosjekt pÄkrevd, vil dette likevel bli satt pÄ slike typer posteringer uten Ä mÄ angi dette manuelt.

Avdeling: Skal konto tilknyttes en standard avdeling, angis dette her. Avdelingen blir foreslĂ„tt pĂ„ konteringslinjen ved bokfĂžring, men kan overstyres. Avdelingstilknytningen fungerer ikke for utgĂ„ende fakturaer eller autoposteringer fra bank m.m. Avdeling mĂ„ angis manuelt ved fakturering. 

Merk: Er det satt hake for avdeling pÄkrevd vil dette likevel bli satt pÄ slike typer posteringer uten Ä mÄ angi dette manuelt.

MĂ„leenheter: For landbruksklienter. Enhetsangivelser for antall og antall 2 i menderapport. Enhetsangivelsene settes ikke i konteringsstreng ved postering.

PĂ„krevd prosjekt: Kreves prosjekt pĂ„ konto, sett hake for prosjekt er pĂ„krevd. Det vil da ikke vĂŠre mulig Ă„ postere mot denne konto uten prosjekttilknytning. Gjelder alle typer bilag, ogsĂ„ utgĂ„ende fakturaer. Merk: Er prosjekt angitt i kontoinnstillingene, vil dette bli benyttet ved postering av bilag hvis det ikke overstyres til et annet prosjekt pĂ„ bilag der dette er mulig.

PĂ„krevd avdeling: Kreves avdeling pĂ„ konto, sett hake for avdeling er pĂ„krevd. Det vil da ikke vĂŠre mulig Ă„ postere mot denne konto uten avdelingtilknytning. Gjelder alle typer bilag, ogsĂ„ utgĂ„ende fakturaer. Merk: Er avdeling angitt i kontoinnstillingene, vil dette bli benyttet ved postering av bilag hvis det ikke overstyres til en annen avdeling pĂ„ bilag der dette er mulig.

PÄkrevd antall: Kreves antall pÄ konto, sett hake for antall pÄkrevd. Det vil da ikke vÊre mulig Ä postere mot denne konto uten at antall er angitt. Gjelder alle typer bilag.

PÄkrevd antall 2: For landbruksklienter. Kreves antall 2 pÄ konto, sett hake for antall 2 pÄkrevd. Det vil da ikke vÊre mulig Ä postere mot denne konto uten at antall 2 er angitt. Gjelder alle typer bilag.

PÄkrevd produkt: Kreves produkt pÄ konto, sett hake for produkt pÄkrevd. Det vil da ikke vÊre mulig Ä postere mot denne konto uten at produkt er angitt. Gjelder alle typer bilag.

PÄkrevd landbruksprodukt: For landbruksklienter. Kreves landbruksprodukt pÄ konto, sett hake for landbruksprodukt pÄkrevd. Det vil da ikke vÊre mulig Ä postere mot denne konto uten at landbruksprodukt er angitt. Gjelder alle typer bilag.

Innstillinger_kontoplan_dimensjoner.png

 

Har du flere spÞrsmÄl? Send oss en henvendelse