Oppstart PowerOffice

I denne hjelpesenterartikkelen viser vi kontoplanen og hva hvert kontokort består av. Vi viser også hvordan du legger til, redigerer og sletter kontoer. Skal mange kontoer opprettes og/eller redigeres er det mest hensiktsmessig å gjøre oppdateringen med en filimport. Kontoplanen ligger på menypunktet Meny > Innstillinger > Kontoplan

Filimport av kontoplanen
Kontoplanen importeres via Klientveilederen eller via Standardimport.

Legg til, redigere og slette konto

For å legge til ny konto trykk på knappen "Legg til konto". I dialogen som åpnes er Kode, Navn og Rapportgruppe påkrevde felt. 

Trykk på blå link på aktuell konto i innstillingene til kontoplanen for å redigere kontoen. Kontoens kontokort åpnes og feltene som er redigerbare kan endres. Les mer om låste felter på hvert punkt lenger ned. 

Kontoer kan slettes ved å markere ønsket konto i innstillingen til kontoplanen og deretter trykke "Slett". Det er ikke mulig å slette kontoer som har vært i bruk. Konto kan deaktiveres ved å ta bort haken for aktiv. 

Kontokortets to faner, generelt og dimensjoner

• Generelt

Kode: Angi ønsket nummer (kode) på hovedbokskonto. Denne kan ikke redigeres etter at konto er opprettet.

Landbruksavd.: For landbruksklienter. Denne angir kontoens landbruksavdeling.

Kontogruppe: Blir automatisk valgt basert på hovedbokskonto. Kan ikke overstyres.

Navn Angi navnet på kontoen.

Rapportgruppe: Blir automatisk valgt ut fra valgt kontonummer. Kan overstyres.

SAF-T konto: Blir automatisk tildelt ut fra valgt kontonummer. Blir benyttet ved eksport i SAF-T v1.20.  Må overstyres ved avvikende kontoplan for å kunne rapportere korrekt til Skatteetaten.

Næringsspesifikasjon: Konto til næringsspesifikasjon blir automatisk tildelt ut fra valgt kontonummer. Blir benyttet ved eksport i SAF-T v1.30.  Må overstyres ved avvikende kontoplan for å kunne rapportere korrekt til Skatteetaten.

Mva-kode: Angi mva-koden kontoen vanligvis skal føres med. Kan overstyres ved bokføring hvis koden ikke er låst til konto.

Merk: Fra og med 01.01.2023 ble K-koder implementert i mva-kode listen for kompensasjonsberettigede virksomheter. For slike virksomheter anbefales det å oppdatere kontoplanen med knytning til K-koder hvor dette er hensiktsmessig for å slippe manuell overstyring av mva-kode ved bilagsføring, samt å hindre mulige feilposteringer ved automatiske posteringer som benytter mva-koder fra kontoplanen.

NB: Er ikke klienten mva-registrert, ikke koble kode K0 (med mva-kodelås på) til salgskontoer som igjen er knyttet til produkter som benyttes ved fakturering. Go vil kreve kode 0 ved postering av produktlinjer ved fakturering fra ikke mva-registrerte virksomheter.

Mva-spesifikasjon: Angi mva-spesifikasjon, hvis kontering mot konto vanligvis skal føres med spesifikasjon (eksempelvis kontoer for tap på krav med fradragsrett). Mva-spesifikasjon blir foreslått ved bokføring, men kan overstyres.

Mva-låst: Sett hake på denne hvis angitt mva-kode skal låses til kontoen. Det vil ikke være mulig å benytte andre mva-koder enn angitt ved postering mot denne konto. Kan være hensiktsmessig å gjøre på salgskonter.

Bankkonto for klientmidler: Denne boksen dukker kun opp dersom klientmidler er aktivert i klientens finansinnstillinger. Ved aktivering av klientmidler på en bankkonto i bankinnstillingene, vil denne haken automatisk aktiveres (Merk! Automatikken fungerer ikke motsatt vei). Dersom en bankkonto ikke lengre skal være en klientkonto og haken fjernes i bankinnstillingene, vil man med denne haken kunne velge å fortsette å vise kontoen i prosjektrapportene tilknyttet klientmidler.

Aktiv: Skal ikke konto lenger brukes, fjern hake for aktiv. Konto vil ikke lenger være søkbar ved bokføring.

• Dimensjoner

Prosjekt: Skal konto tilknyttes et gitt prosjekt, angis dette her. Prosjektet blir foreslått på konteringslinjen ved bokføring, men kan overstyres. Prosjekttilknytningen fungerer ikke for utgående fakturaer eller autoposteringer fra bank m.m. Prosjekt må angis manuelt ved fakturering.

Merk: Er det satt hake for prosjekt påkrevd, vil dette likevel bli satt på slike typer posteringer uten å må angi dette manuelt.

Avdeling: Skal konto tilknyttes en standard avdeling, angis dette her. Avdelingen blir foreslått på konteringslinjen ved bokføring, men kan overstyres. Avdelingstilknytningen fungerer ikke for utgående fakturaer eller autoposteringer fra bank m.m. Avdeling må angis manuelt ved fakturering. 

Merk: Er det satt hake for avdeling påkrevd vil dette likevel bli satt på slike typer posteringer uten å må angi dette manuelt.

Måleenheter: For landbruksklienter. Enhetsangivelser for antall og antall 2 i menderapport. Enhetsangivelsene settes ikke i konteringsstreng ved postering.

Påkrevd prosjekt: Kreves prosjekt på konto, sett hake for prosjekt er påkrevd. Det vil da ikke være mulig å postere mot denne konto uten prosjekttilknytning. Gjelder alle typer bilag, også utgående fakturaer. Merk: Er prosjekt angitt i kontoinnstillingene, vil dette bli benyttet ved postering av bilag hvis det ikke overstyres til et annet prosjekt på bilag der dette er mulig.

Påkrevd avdeling: Kreves avdeling på konto, sett hake for avdeling er påkrevd. Det vil da ikke være mulig å postere mot denne konto uten avdelingtilknytning. Gjelder alle typer bilag, også utgående fakturaer. Merk: Er avdeling angitt i kontoinnstillingene, vil dette bli benyttet ved postering av bilag hvis det ikke overstyres til en annen avdeling på bilag der dette er mulig.

Påkrevd antall: Kreves antall på konto, sett hake for antall påkrevd. Det vil da ikke være mulig å postere mot denne konto uten at antall er angitt. Gjelder alle typer bilag.

Påkrevd antall 2: For landbruksklienter. Kreves antall 2 på konto, sett hake for antall 2 påkrevd. Det vil da ikke være mulig å postere mot denne konto uten at antall 2 er angitt. Gjelder alle typer bilag.

Påkrevd produkt: Kreves produkt på konto, sett hake for produkt påkrevd. Det vil da ikke være mulig å postere mot denne konto uten at produkt er angitt. Gjelder alle typer bilag.

Påkrevd landbruksprodukt: For landbruksklienter. Kreves landbruksprodukt på konto, sett hake for landbruksprodukt påkrevd. Det vil da ikke være mulig å postere mot denne konto uten at landbruksprodukt er angitt. Gjelder alle typer bilag.