Ferie og Fravær

I denne artikkelen skal vi gå igjennom rapporten Fraværsstatistikk og hvilken informasjon som vises i denne rapporten.

Datagrunnlaget for grafene kommer fra rapporten Ferie og fraværstransaksjoner

Datagrunnlaget bruker normatid (under innstillinger for timeregistrering eller som avvikende normaltid på ansattkortet).

For å få tilgang til rapporten Fraværsstatistikk må modulen Ferie og fravær være aktivert.
Rapporten er tilgangsstyrt og for å gi brukere tilgang til denne gå til Meny > Brukere > Roller
Under Rapporter vil dere finne fraværsstatistikk og gir tilgang til brukere ved å sette haken PÅ.

For å finne rapporten i Go:
Gå til Meny > Rapporter > Ferie og fravær > Fraværsstatistikk
Rapporten Fraværsstatistikk gir oversikt over sykefraværet på klienten
Det er mulig å filtrere grafene på følgende måter:

• Dato
• Periode
• Avdeling
• Kjønn

Rapporten består av 4 grafer:

• Totalt sykefravær
• Sykefraværstrend
• Sykefraværsfordeling
• Annet fravær

Videre i denne artikkelen vil vi gå igjennom de 4 ulike widgetene

Totalt sykefravær

Grafen totalt sykefravær viser det totale sykefraværet på klienten, fordelt på kjønn

Beregningen av det totale sykefraværet baserer seg på retningslinjer fra Nav. For å lese mer om beregninger kan veileder til føring av statistikk over sykefravær søkes frem på NAV sine nettsider www.nav.no

Beregninger:

Totalt sykefravær som vises i midten av grafen benytter seg av følgende aktivitetstyper i beregningen: Sykefravær egenmeldt, Sykefravær legemeldt, ubetalt sykefravær. Normaltiden er brukt som årsverk. I beregning av årsverk skal helligdager og feriedager ikke være med. Normaltiden i Go tar høyde for helligdager, men ikke feriedager. Derfor trekkes avviklet ferie fra beregningen i normaltiden. 
Det totale sykefraværet beregnes derfor slik: Sykefravær/Normaltid - avviklet ferie * 100.
Grafen viser også sykefraværet fordelt på kjønn: Menn, kvinner og ikke spesifisert. Det må være spesifisert kjønn på ansattkortene for at de skal fordele seg riktig.

• Rapporten inkluderer ansatte som er arkivert; hvis de har sluttet inneværende år, blir de inkludert i kalkuleringen. Rapporten baserer seg på startdato og sluttdato fra ansatt-fanen på kontaktkortet.
• Beregningen i widgeten tar høyde for avvikende normaltid satt på ansattkortene.
• Normaltiden for timelønnede bruker normaltiden på samme måte som fastlønnede. Dvs at den ser på evt. overstyringer av normaltiden på ansattkortet, og faller tilbake til oppsettet på firmanivå. Dette for å kunne se hva en ansatt normalt skal jobbe i løpet av et år, og sammenligner dette med antall dager personen har vært syk.

Ved å hovre over med musepekeren på grafen vil den for valgt kjønn vise andel av det totale sykefraværet og valgt kjønns totale sykefravær.

Sykefraværstrend

Grafen sykefraværstrend viser hvordan sykefraværet har utviklet seg gjennom året. Trenden kan også sammenlignes med fjorårets sykefravær hvis det foreligger data fra fjoråret i Go.

Beregning:

Sykefraværstrenden bruker disse aktivitetstypene i beregningen: Sykefravær egenmeldt, sykefravær legemeldt og ubetalt sykefravær. Beregningen er den samme som beskrevet ovenfor for totalt sykefravær.

Sykefraværsfordeling

Grafen sykefraværsfordeling viser hvor mange tilfeller av sykefravær det er i perioden. Fordelingen vise si grafen i dette intervallet:

• 1-3 dager 
• 4-16 dager
• 17 dager-8 uker
• over 8 uker

Annet fravær

Grafen Annet fravær viser fordelingen på annet fravær på klienten.

Disse er.

• Sykt barn
• Betalt fravær
• Ubetalt fravær

Beregning

Annet fravær benytter seg av disse aktivitetstypene i beregningen: Betalt fravær, ubetalt fravær og barns sykdom.

Annet fravær/normaltid * 100. Her blir også ferie trukket fra i beregningen siden normaltid i Go ikke tar hensyn til ferie når det beregnes årsverk.

Tips: Stemmer ikke tallene i rapporten?

Hvis du opplever at tallene i rapporten ikke stemmer overens med forventet fravær, er manglende normaltid den vanligste årsaken. Sjekk alltid dette først:

• 1. Oppsett av normaltid: Sjekk at dette er definert under innstillinger for timeregistrering, eller som avvikende normaltid på den ansattes personkort. Dette er nødvendig for å beregne fraværsprosent og restferie.

• 2. Oppdatert ansattliste: Kontroller at alle ansatte har korrekt start- og sluttdato. Dette sikrer at rapporten kun henter data for den faktiske ansettelsesperioden.

• Sjekke alle ferie og fravær innstillinger her