Lønn

Fra 1. januar 2026 forenkles prosessen for utleggstrekk. Den største endringen er at ansatte nå skal ha ett samordnet trekk, i stedet for flere parallelle trekk fra ulike myndigheter. PowerOffice Go er tilrettelagt for å håndtere dette automatisk.

Hva er nytt?

• Ett samordnet trekk: Alle krav (offentlige og private) samles i ett trekk per ansatt.
• Automatisk innlesing: Trekkpålegg sendes elektronisk og kan hentes direkte inn i PowerOffice Go.
• Trekk: Trekkene vil som regel beregnes som en prosent av bruttolønn, eller være et fast beløp.
• Enklere administrasjon: Du forholder deg kun til Skatteetaten (Innkrevingsmyndigheten). De styrer saldo og stopper trekket når kravet er innfridd.
• Bedre personvern: Arbeidsgiver får kun vite hvem som skal trekkes og hvor mye, ikke hva kravet gjelder.

Slik håndterer du utleggstrekk i PowerOffice Go

1. Motta og oppdatere trekk

Hvis du har satt opp Altinn systembruker, vil systemet automatisk se etter nye eller endrede trekk hver natt.

• Du finner full oversikt i den nye rapporten Utleggstrekk.
• Her kan du også trykke "Oppdater" for å hente ferske data manuelt.

2. Utleggstrekk i lønnskjøringen

Du kan få trekkene inn i lønnskjøringen på tre måter:

• Ved opprettelse: Huk av for å inkludere utleggstrekk når du oppretter lønnskjøringen.
• I eksisterende kjøring: Bruk funksjonen for å hente inn trekk i en kjøring som allerede er påbegynt.
• Manuelt: Legg til linje på den ansatte med lønnsart 895 – Utleggstrekk (fremtidens innkreving). Vi anbefaler ikke å benytte denne metoden, da dette kan føre til feil.

Viktig: Bruk kun lønnsart 895 for den nye ordningen. For trekk etter gammelt regelverk skal du fortsatt bruke 890 eller 891.

3. Betaling og rapportering

• Forfall: Trekkene skal betales dagen etter lønnsutbetaling.
• Betalingsliste: Når lønn er godkjent og A03 er mottatt, opprettes betalingen automatisk i betalingslisten ved betalingssteget.
• Feilsøking: Finner du ikke betalingen? Gå til rapporten Terminoppgjør fra Altinn (forutsetter mottatt A03) og opprett betalingen derfra ved å markere linjen.

Overgangsperioden (2026–2029)

Siden den nye ordningen innføres gradvis, vil du i en periode håndtere to systemer:

Utrullingsplan fra Skatteetaten (NB: Kan bli endret underveis): 

Pulje 1: Sør-Varanger, nye skyldnere. 01.01.

Pulje 2: Alta, Hammerfest og Vadsø, nye skyldnere. 16.02.

Pulje 3: Finnmark, Troms og Nordland, nye skyldnere. Sør-Varanger og Alta, skyldnere med løpende trekk. 16.03.

Pulje 4: Oslo, Asker og Bærum, nye skyldnere. 07.04.

Pulje 5: Finnmark, skyldnere med løpende trekk. 18.05.

Pulje 6: Innlandet, Øst og Trøndelag, nye skyldnere. 01.06.

Pulje 7: Møre og Romsdal, Vest, Sør-vest, Sør-øst og Agder, nye skyldnere. 03.08.

Pulje 8: Hele landet, skyldnere med løpende trekk. 01.09.

Pulje 9: Blant annet utland og Svalbard. 05.10.

Legg merke til at det er skyldners adresse som bestemmer hvilken pulje vedkommende tilhører. Arbeidsgiver kan gjerne ha tilhold et annet sted i landet, men likevel motta trekkpålegg etter nytt regelverk.