Finans

Med denne integrasjonen er det mulig å remittere, samt automatisk motta bankavstemmingsfiler. OCR hentes direkte hos Nets under forutsetning av at PowerOffice er satt opp som datamottaker med kundeenhetsid 00105625 for hver enkelt konto.

Forutsetning for bruk av integrasjonen med Næringsbanken er at kunde har integrert nettbank. Banken tar betalt for denne tjenesten, kontakt dem for informasjon rundt priser. Næringsbanken tilbyr ikke bedriftsavtale mot regnskapskontorer.

Før integrasjonen med Næringsbanken kan tas i bruk, må denne bestilles. Kunder må selv kontakte banken for å få tilsendt avtaleskjema til utfylling. Spørsmål vedrørende tjenestene rettes direkte til banken på post@naeringsbanken.no eller tlf: 623 50 600

Hvis det finnes betalingsavtale med Nets eller andre, anbefales det at alle returfiler er lest inn på det tidspunktet det legges inn avtale med banken.

Når avtalen er ferdigbehandlet hos banken, kan denne legges inn i Go.

Innstillinger i Go for remittering

Meny > Innstillinger > Bankkontoer

Velg Næringsbanken som utbetalingstjeneste i fanen Tjenester og se at bedriftens organisasjonsnummer automatisk registreres som AvtaleID.

Alle betalingsfiler sendes automatisk til banken som regnskapsgodkjente betalinger etter at løsningen er publisert. Dette etter ønske fra banken. Man kan derfor ikke skru av sendingen av regnskapsgodkjente betalinger, slik man kan for andre banker.

Fyll inn konto for bank- og kortgebyr, og trykk OK.

Remittering kan nå foretas på klienten og bankavstemmingsfiler kan mottas automatisk.

Regnskapsgodkjente betalinger

For å kunne identifisere brukeren hos ERP, må vedkommende verifisere seg med norsk BankID ved godkjenning av betalinger. Brukeren som godkjenner må ha korrekt fullmakt på bankkontoen gjennom nettbank bedrift, for at betalingen ikke skal bli avvist av banken.

Hvordan fungerer dette i praksis:

• Bankkontoer med direkte bankintegrasjon
• Etter krav fra banken, vil ikke kunden selv ha mulighet til å velge om en betaling skal sendes som regnskapsgodkjent betaling eller ikke. Denne løsningen er hardkodet med påkrevd RgB.
• mot Nets remittering
• Eksisterende remitteringsavtaler via Nets vil fortsette å fungere inntil videre, men det er ikke mulig å tegne nye avtaler av denne sorten.

Fullmakter og integrasjonsavtaler

Den som godkjenner regnskapsgodkjente betalinger fra Go, må ha fullmakt til å gjennomføre betalinger på aktuell bankkonto i banken, for at betalingen ikke skal bli avvist. For banken har det ingen betydning om integrasjonen er satt opp på avtalenummeret til sluttkunden eller til regnskapskontoret. Fullmaktene gjelder på kontonivå, ikke på avtalenivå. Ta kontakt med banken dersom du er usikker på om fullmakter er delegert riktig.

Godkjenning av regnskapsgodkjente betalinger via mobil app

• De som godkjenner regnskapsgodkjente betalinger via mobil app, vil også bli avkrevd BankID ved betaling.