Finans

Direkteintegrasjon mot Eika Alliansens lokalbanker

📱 Vi flytter til nytt hjelpesenter

Denne artikkelen finnes ogsĂ„ i vĂ„rt nye hjelpesenter. Se oppdatert versjon her →



  • Totens Sparebank fusjonerte fra 1. november 2024 med Sparebank 1 Østlandet. Teknisk fusjon er planlagt i lĂžpet av 2026. Inntil teknisk fusjon er gjennomfĂžrt, sĂ„ angis Totens Sparebank som tidligere.
  • Oslofjord Sparebank fusjonerte juridisk med Sparebanken Norge den 1. desember 2025. Teknisk fusjon er planlagt i lĂžpet av 2027. Inntil teknisk fusjon er gjennomfĂžrt, sĂ„ angis Oslofjord Sparebank som tidligere.

 

Integrasjonen omfatter alle bankene i Eika-alliansen.

Med denne integrasjonen er det mulig Ă„ remittere, samt automatisk motta bankavstemmingsfiler. OCR hentes direkte hos Mastercard Payment Services (MPS) under forutsetning at PowerOffice er satt opp som datamottaker med kundeenhetsid 00105625 for hver enkelt konto.

FÞr integrasjonen med lokalbanken kan tas i bruk, mÄ denne bestilles og aktiveres i alliansens respektive nettbanker.

Hvis det finnes betalingsavtale med MPS eller andre, anbefales det at alle returfiler er lest inn pÄ det tidspunktet det legges inn avtale med din lokalbank. Returfiler fra andre vil ikke komme med i returen fra lokalbanken.

NĂ„r avtalen er ferdigbehandlet hos din lokalbank, kan denne legges inn i PowerOffice Go.

Innstillinger Go for remittering

Meny > Innstillinger > Bankkontoer

Velg din lokalbank som utbetalingstjeneste i fanen for Tjenester og legg bedriftens organisasjonsnummer inn som AvtaleID. For banker som er konvertert til TietoEvry sitt banksystem mÄ org.nummer legges inn manuelt, mens for banker som fortsatt er pÄ SDC/Netcompany sin lÞsning, fylles dette ut automatisk.

Alle betalingsfiler sendes automatisk til banken som regnskapsgodkjente betalinger etter at lĂžsningen er publisert. Dette etter krav fra Eika sentralt. Man kan derfor ikke skru av sendingen av regnskapsgodkjente betalinger, slik man kan for andre banker. Unntaket er Eikabankene som allerede er konvertert til TietoEvry.

Fyll inn konto for bank- og kortgebyr, og trykk Ok.

Merk: Kontroller at riktig BIC/SWIFT er angitt.

mceclip1.png

Remittering kan nÄ foretas pÄ klienten og bankavstemmingsfiler kan mottas automatisk.

 

Regnskapsgodkjente betalinger

Bakgrunn:

  • I lĂžpet av hĂžsten/vinteren 2021 vil Eika fjerne muligheten til Ă„ kunne sende inn betalingsfiler fra ERP som mangler informasjon om brukeren som har godkjent betalingen (alle betalingsfiler som ikke sendes som regnskapsgodkjente betalinger). Dette for Ă„ ivareta hvitvaskingsloven § 12 og § 13 som krever at bankene skal vite hvem (person) som utfĂžrer betalinger pĂ„ vegne av en juridisk enhet.
  • For Ă„ imĂžtekomme lovkravet, uten krav til ettergodkjenning i nettbank, har Eika bygd lĂžsning for Ă„ kunne ta imot betalingsfiler hvor personnummeret til den som godkjenner betalingen hos ERP, ligger vedlagt. En slik betaling kalles Regnskapsgodkjente betalinger (RgB) og krever ikke ettergodkjenning i nettbank.

For Ä kunne identifisere brukeren hos ERP, mÄ vedkommende verifisere seg med norsk BankID ved godkjenning av betalinger. Brukeren som godkjenner mÄ ha korrekt fullmakt pÄ bankkontoen gjennom nettbank bedrift, for at betalingen ikke skal bli avvist av banken.

Hvordan fungerer dette i praksis:

  • Bankkontoer med direkte bankintegrasjon
    • Etter krav fra Eika sentralt vil ikke kunden selv ha mulighet til Ă„ velge om en betaling skal sendes som regnskapsgodkjent betaling eller ikke. Denne lĂžsningen er hardkodet med pĂ„krevd RgB for alle Eika-alliansens lokalbanker. Etter hvert som Eika-bankene konverteres over til TietoEvry, vil det bli anledning for Ă„ velge mellom RgB og ettergodkjenning i nettbank.
  • Bankkontoer med integrasjon mot Nets remittering
    • Fra hĂžsten av krever banken at ogsĂ„ brukere som sender betalinger via Nets direkte remittering, legitimerer seg med BankID. Dette har vi ikke stĂžtte for i Go. Det betyr at betalingstjenesten via Nets direkte remittering ikke fungerer pĂ„ Eika sine bankkontoer etter dette tidspunktet. Konkret dato er ikke satt.

Fullmakter og integrasjonsavtaler

Den som godkjenner regnskapsgodkjente betalinger fra Go, mÄ ha fullmakt til Ä gjennomfÞre betalinger pÄ aktuell bankkonto i banken, for at betalingen ikke skal bli avvist. For banken har det ingen betydning om integrasjonen er satt opp pÄ avtalenummeret til sluttkunden eller til regnskapskontoret. Fullmaktene gjelder pÄ kontonivÄ, ikke pÄ avtalenivÄ. Ta kontakt med banken dersom du er usikker pÄ om fullmakter er delegert riktig.

Godkjenning av regnskapsgodkjente betalinger via mobil app

  • De som godkjenner regnskapsgodkjente betalinger via mobil app, vil ogsĂ„ bli avkrevd BankID ved betaling.

 

Har du flere spÞrsmÄl? Send oss en henvendelse