Finans

Direkteintegrasjon LokalBank-alliansen

📱 Vi flytter til nytt hjelpesenter

Denne artikkelen finnes ogsĂ„ i vĂ„rt nye hjelpesenter. Se oppdatert versjon her →



Integrasjonen omfatter alle de 10 bankene i LokalBank-alliansen

Med denne integrasjonen er det mulig Ă„ remittere, samt automatisk motta bankavstemmingsfiler. OCR hentes direkte hos Mastercard Payment Services (MPS) under forutsetning at PowerOffice er satt opp som datamottaker med kundeenhetsid 00105625 for hver enkelt konto.

FÞr integrasjonen med lokalbanken kan tas i bruk, mÄ denne bestilles og aktiveres i bank. Ta kontakt med bankrÄdgiver i din lokalbank og gi beskjed om at du Þnsker en avtale om direkte bankintegrasjon mot PowerOffice. Her gjennomgÄs bl.a. overgangen fra eventuelle andre remitteringslÞsninger, samt ogsÄ behovene og oppsettet for innbetalingstjenester. BankrÄdgiver vil dele et avtaleskjema for gjennomgang og signering.

Det er mulig Ă„ godkjenne betalinger i Go som regnskapsgodkjente betalinger (RgB) via bankintegrasjon med en av bankene i alliansen. Les mer om regnskapsgodkjente betalinger lenger ned i denne artikkelen

Hvis det finnes betalingsavtale med MPS eller andre, anbefales det at alle returfiler er lest inn pÄ det tidspunktet det legges inn avtale med din lokalbank. Returfiler fra andre vil ikke komme med i returen fra lokalbanken.

NĂ„r avtalen er ferdigbehandlet hos din lokalbank, kan denne legges inn i PowerOffice Go.

Lokalbank-alliansen - Alle bankene har egen utbetalingstjeneste i Go

  • Aasen Sparebank
  • Askim & Spydeberg Sparebank
  • Drangedal Sparebank
  • Nidaros Sparebank
  • Selbu Sparebank
  • Sparebank 68° Nord
  • Sparebanken Din
  • Stadsbygd Sparebank
  • Tolga-Os Sparebank

Innstillinger Go for remittering

Meny > Innstillinger > Bankkontoer

Velg din lokalbank som utbetalingstjeneste i fanen for Tjenester og se at bedriftens organisasjonsnummer automatisk registreres som AvtaleID.

Alle betalingsfiler sendes automatisk til banken som regnskapsgodkjente betalinger etter at lĂžsningen er publisert. Dette etter krav fra Eika sentralt. Man kan derfor ikke skru av sendingen av regnskapsgodkjente betalinger, slik man kan for andre banker.

Fyll inn konto for bank- og kortgebyr, og trykk Ok.

Merk: Kontroller at riktig BIC/SWIFT er angitt.

Remittering kan nÄ foretas pÄ klienten og bankavstemmingsfiler kan mottas automatisk.

Regnskapsgodkjente betalinger

Bakgrunn:

  • I lĂžpet av hĂžsten/vinteren 2021 vil Eika fjerne muligheten til Ă„ kunne sende inn betalingsfiler fra ERP som mangler informasjon om brukeren som har godkjent betalingen (alle betalingsfiler som ikke sendes som regnskapsgodkjente betalinger). Dette for Ă„ ivareta hvitvaskingsloven § 12 og § 13 som krever at bankene skal vite hvem (person) som utfĂžrer betalinger pĂ„ vegne av en juridisk enhet. PĂ„ tidspunktet for overgang til RgB var alle bankene tilknyttet Lokalbank-alliansen en del av Eika-gruppen.
  • For Ă„ imĂžtekomme lovkravet, uten krav til ettergodkjenning i nettbank, har bankene bygd lĂžsning for Ă„ kunne ta imot betalingsfiler hvor personnummeret til den som godkjenner betalingen hos ERP, ligger vedlagt. En slik betaling kalles Regnskapsgodkjente betalinger (RgB) og krever ikke ettergodkjenning i nettbank.

For Ä kunne identifisere brukeren hos ERP, mÄ vedkommende verifisere seg med norsk BankID ved godkjenning av betalinger. Brukeren som godkjenner mÄ ha korrekt fullmakt pÄ bankkontoen gjennom nettbank bedrift, for at betalingen ikke skal bli avvist av banken.

Hvordan fungerer dette i praksis:

  • Bankkontoer med direkte bankintegrasjon
    • Etter krav fra Eika sentralt vil ikke kunden selv ha mulighet til Ă„ velge om en betaling skal sendes som regnskapsgodkjent betaling eller ikke. Denne lĂžsningen er hardkodet med pĂ„krevd RgB for alle Eika-alliansens lokalbanker. Siden Lokalbank-alliansen har brutt ut av Eika-gruppen i ettertid av overgangen til RgB, er denne lĂžsningen bygd pĂ„ bakgrunn av krav fra Eika.
  • Bankkontoer med integrasjon mot Nets remittering
    • Fra hĂžsten av krever banken at ogsĂ„ brukere som sender betalinger via Nets direkte remittering, legitimerer seg med BankID. Dette har vi ikke stĂžtte for i Go. Det betyr at betalingstjenesten via Nets direkte remittering ikke fungerer pĂ„ lokalbankene sine bankkontoer etter dette tidspunktet. Konkret dato er ikke satt.

Fullmakter og integrasjonsavtaler

Den som godkjenner regnskapsgodkjente betalinger fra Go, mÄ ha fullmakt til Ä gjennomfÞre betalinger pÄ aktuell bankkonto i banken, for at betalingen ikke skal bli avvist. For banken har det ingen betydning om integrasjonen er satt opp pÄ avtalenummeret til sluttkunden eller til regnskapskontoret. Fullmaktene gjelder pÄ kontonivÄ, ikke pÄ avtalenivÄ. Ta kontakt med banken dersom du er usikker pÄ om fullmakter er delegert riktig.

Godkjenning av regnskapsgodkjente betalinger via mobil app

  • De som godkjenner regnskapsgodkjente betalinger via mobil app, vil ogsĂ„ bli avkrevd BankID ved betaling.

 

Har du flere spÞrsmÄl? Send oss en henvendelse