Reiseregning

Sjekk først at abonnementet for «Regnskap» og «Reiseregning» står som Aktiv. Dette gjør du under Meny: Innstillinger > System > Abonnement.

Meny > Innstillinger > Utgiftstyper
PowerOffice kommer med et ferdig sett utgiftstyper. Legg til, slett eller rediger og ta stilling til hvilke utgiftstyper som skal vises i hhv Utlegg og Reiseregning i appen. Du kan lese mer om utgiftstyper her.

Meny > Innstillinger > Reiseregningsinnstillinger

Generelt:

Velg behandlingsmåte:  

• Reiseregning utbetales ved godkjenning: Ved godkjenning legges reiseregning til utbetaling. Innberetningspliktige ytelser bokføres mot ansattreskontro og behandles i lønnskjøring. Ingen utbetaling av reiseregning over lønn. Beløpet som allerede er utbetalt til den ansatte blir trukket automatisk i lønnskjøringen. Hvis du ikke har abonnement på lønn og kjører lønn i Go må du manuelt behandle innberetningspliktige ytelser. 
• Utlegg utbetales ved godkjenning, ytelser lønnskjøres: Utlegg i reiseregningen utbetales ved godkjenning. Innberetningspliktige ytelser legges i rapporten "Importerte lønnsgrunnlag" og innrapporteres og utbetales i lønnskjøring.
• Reiseregning utbetales i lønnskjøring: Ved godkjenning legges reiseregningen i rapporten "Importerte lønnsgrunnlag". Reiseregningen behandles og utbetales i førstkommende lønnskjøring. Utlegg betalt med firmakort vil posteres ved godkjenning av reiseregning.

Her er noen eksempler på hvordan reiseregningen bokføres med de ulike behandlingsmåtene.

Reiseregning utbetales ved godkjenning:

Utlegg utbetales ved godkjenning, ytelser lønnskjøres:

Reiseregning utbetales i lønnskjøring:

Standard godkjenner:

Reiseregninger skal alltid godkjennes på ett eller to nivå, og sendes til angitt godkjenner automatisk.

Oppsett av godkjenner for bilagstypene reiseregning og utlegg finner du her.

Godtgjørelser:

Velg hvilke godtgjørelser er tilgjengelig for brukere på mobil:

• Kjøregodtgjørelse
• Diett
• Kompensasjonstillegg utlegg
• Bompengetillegg (Et tillegg til ansatte som fyller drivstoff et sted hvor bompengeavgiften inngår i drivstoffprisen).

Satser:
I fanearket Satser tar man stilling til om man skal bruke Statens satser eller Skattedirektoratets forskuddssatser ved reiser.