Finans

Direkteintegrasjon SpareBank 1

📱 Vi flytter til nytt hjelpesenter

Denne artikkelen finnes ogsĂ„ i vĂ„rt nye hjelpesenter. Se oppdatert versjon her →



Med denne integrasjonen er det mulig Ă„ remittere, samt automatisk motta bankavstemmingsfiler for bankavstemming. OCR hentes direkte hos Mastercard Payment Services (MPS) under forutsetning at PowerOffice er satt opp som datamottaker med kundeenhetsid 00105625 for hver enkelt konto.

Forutsetning for bruk av integrasjon med SpareBank 1 er at kunden har Nettbank bedrift.

Nettbank bedrift bestilles her.

Kontaktinformasjon til banken finnes i nettbanken.

Bestilling av tjenester

Klikk her for Ă„ bestille OCR-giro, remittering og/eller kontoutskrift til automatisk bankavstemming via bankintegrasjon.

Bestilles OCR anbefales det at kontaktperson e-post som angis er den som bestiller, slik at rette vedkommende mottar AvtaleID fra MPS nÄr avtalen er satt opp.

Hvis det fins betalingsavtale med MPS eller andre, anbefales det at alle returfiler er lest inn pÄ det tidspunktet det legges inn avtale med SpareBank 1. Returfiler fra andre vil ikke komme med i returen fra SpareBank 1.

NĂ„r avtalen er ferdigbehandlet hos SpareBank 1, kan integrasjonen settes opp i Go.

VÊr oppmerksom pÄ at SpareBank 1 Helgeland er en separat bank og ikke en del av Sparebank 1.

FĂžlgende banker er inkludert i denne integrasjonen:

  • SpareBank 1 SĂžr-Norge
  • SpareBank 1 Gudbrandsdal
  • SpareBank 1 Hallingdal Valdres
  • SpareBank 1 Lon og SkjĂ„k
  • SpareBank 1 Modum
  • SpareBank 1 Nord-Norge
  • SpareBank 1 NordmĂžre
  • SpareBank 1 Ringerike Hadeland
  • SpareBank 1 SMN
  • SpareBank 1 SR-Bank
  • SpareBank 1 SĂžre SunnmĂžre
  • SpareBank 1 SĂžrĂžst-Norge (Telemark)
  • SpareBank 1 Østfold Akershus
  • SpareBank 1 Østlandet
    • NB! Totens Sparebank fusjonerte fra 1. november 2024 med Sparebank 1 Østlandet. Teknisk fusjon er planlagt i lĂžpet av 2026. Inntil teknisk fusjon er gjennomfĂžrt, sĂ„ er ikke Totens Sparebank en del av Sparebank 1 integrasjonen nevnt i denne artikkel. Se egen artikkel for Eika alliansen.

Innstillinger Go for remittering og bankavstemming

GĂ„ til Meny > Innstillinger > Bankkontoer.

Velg SpareBank 1 som utbetalingstjeneste i fanen Tjenester og legg inn bedriftens organisasjonsnummer som AvtaleID.

Fyll inn hovedbokskonto for bankgebyr.

Sett hake for om betalingene skal ettergodkjennes i nettbank eller ikke. Velges ikke ettergodkjenning i nettbank, blir betalingene sendt som regnskapsgodkjente betalinger. Slike betalinger krever ikke ettergodkjenning i nettbank.

Trykk "Ok".

mceclip0.png

Godkjenning av betalinger kan nÄ foretas pÄ klienten eller i mobil app og bankavstemmingsfiler vil mottas automatisk.

Er bankkonto satt opp med regnskapsgodkjente betalinger, vil bruker bli avkrevd BankID ved betaling. 

  • Merk: Bruker som skal godkjenne regnskapsgodkjente betalinger hos ERP, mĂ„ ha gjort en pĂ„logging i nettbanken etter 1 oktober 2020 for at brukerens fullmakt i banken skal vĂŠre «aktiv». Dette fordi banken i forkant, mĂ„ gjĂžre en AML-sjekk pĂ„ brukeren som skal betale.

Skal betalingene ettergodkjennes i nettbank, vil en pÄminnelse komme fram etter godkjenning.

mceclip0.png

Regnskapsgodkjente betalinger

For Ä kunne identifisere brukeren hos ERP, mÄ vedkommende verifisere seg med norsk BankID ved godkjenning av betalinger. Brukeren som godkjenner mÄ ha korrekt fullmakt pÄ bankkontoen gjennom nettbank bedrift, for at betalingen ikke skal bli avvist av banken.

LĂžsningen ble produksjonssatt i PowerOffice Go den 26.11.2020

Hvordan fungerer dette i praksis:

  • Ettergodkjenning i nettbank styres utelukkende av bruker hos ERP. 
    •  
      • FĂžrste bruker som godkjenner betaling pĂ„ en bankkonto satt opp med utbetalingstjeneste SpareBank 1, vil bli gjort oppmerksom pĂ„ at betalingen(e) vil bli sendt som regnskapsgodkjente betalinger. Skal betalinger ettergodkjennes i nettbank pĂ„ denne bankkontoen, mĂ„ bruker avbryte godkjenningen og slĂ„ pĂ„ "Ettergodkjenning i nettbank" i bankkontoens innstillinger. 

Fullmakter og integrasjonsavtaler

Den som godkjenner regnskapsgodkjente betalinger fra Go, mÄ ha fullmakt til Ä gjennomfÞre betalinger pÄ aktuell bankkonto i banken, for at betalingen ikke skal bli avvist. For banken har det ingen betydning om integrasjonen er satt opp pÄ avtalenummeret til sluttkunden eller til regnskapskontoret. Fullmaktene gjelder pÄ kontonivÄ, ikke pÄ avtalenivÄ. Ta kontakt med banken dersom du er usikker pÄ om fullmakter er delegert riktig.

 

Godkjenning av regnskapsgodkjente betalinger via mobil app

  • De som godkjenner regnskapsgodkjente betalinger via mobil app, vil ogsĂ„ bli avkrevd BankID ved betaling.

Har du flere spÞrsmÄl? Send oss en henvendelse