Generelt om PowerOffice

Globale funksjonsknapper

📱 Vi flytter til nytt hjelpesenter

Denne artikkelen finnes ogsĂ„ i vĂ„rt nye hjelpesenter. Se oppdatert versjon her →



Øverst til hÞyre i skjermbildet ligger et rekke globale funksjonsknapper som fungerer pÄ tvers av alle klienter en bruker har tilgang til.

 

  • Varslingssenter

Globale_funksjonsknapper_varslingssenter.png

I varslingssenteret legges det ut varslinger som vanligvis krever en brukers oppmerksomhet, eksempelvis at noe har feilet. Les mer om oppsett for varslinger her. Eksempler pÄ varsler som kan forekomme er:

  • OCR som feiler
  • Bank har avvist betalinger
  • Innlesning av bilag feiler
  • Hvis e-post sendes til ugyldig adresse
  • UtgĂ„ende EHF som feiler/havner i kĂž
  • Feil ved generering av repeterende faktura
  • Åpning av lukket periode

Klikk pÄ knappen for Ä se hvilke klienter det er varslet pÄ og hva varslet gjelder.

  • Bilagsgodkjenning

Globale_funksjonsknapper_bilagsgodkjenning.png

Viser faktura eller andre bilag som venter pĂ„ Ă„ bli godkjent av bruker. Klikk pĂ„ knappen for Ă„ se hvilke klienter det ligger bilag til godkjenning pĂ„. Klikk pĂ„ link til selve bilaget for Ă„ komme direkte inn i godkjenningsbildet pĂ„ gjeldende bilag og klient. 

  • MIne oppgaver (Fristliste)

 Globale_funksjonsknapper_fristliste.png

Klikk pÄ knapp for Ä vise alle oppgaver som er tildelt bruker. Viser ogsÄ oversikt over hvilke oppgaver brukeren har tildelt andre. Klikk pÄ PowerOffice-knapp for Ä bli tatt til omrÄdet der oppgaven skal fullfÞres hvis kobling er opprettet.

  • Chat

Globale_funksjonsknapper_chat.png 

Klikk pĂ„ knappen for Ă„ sende melding til annen bruker. Tilgjengelige brukere Ă„ chatte med, er de som har tilgang til de klienter brukeren selv har tilgang til. SĂžk etter tilgjengelige brukere i sĂžk-feltet.   

  • Timeregistrering

Globale_funksjonsknapper_timeregistrering.png 

Klikk pÄ knappen for Ä registrere timer. VÊr oppmerksom pÄ at timene registreres pÄ den klient som er oppgitt som arbeidsgiver under i brukerprofilen (se nedenfor). Les mer om dette her.

  • Brukerprofil 

Globale_funksjonsknapper_brukerprofil.png 

Klikk pÄ knappen oppe i hÞyre hjÞrne som har et "strekfigur symbol" for Ä vise brukerens brukerprofil. Denne knappen er tilgjengelig hvor som helst i systemet.

Her kan du gjĂžre flere handlinger:

Hvordan redigere mitt brukernavn?

Redigere brukernavn ved Ä klikke pÄ pennen til hÞyre for ditt brukernavn, inne pÄ brukerprofilen.

Hvordan laste opp et bilde av min bruker?

Last opp bilde ved Ä klikke pÄ fotorammen pÄ din brukerprofil.

Hvordan redigere firma som du jobber for pÄ din brukerprofil?

Legge inn/redigere arbeidsgiver ved Ä klikke pÄ pennen til hÞyre for «Firma» pÄ din brukerprofil.

Hvordan redigerer jeg min stillingstittel pÄ min brukerprofil?

Legge inn/redigere stillingstittel ved Ä klikke pÄ pennen til hÞyre for «Tittel»

Hvordan redigerer jeg mitt telefonnummer pÄ min brukerprofil i systemet?

Legge inn/redigere telefonnummer ved Ä klikke pÄ pennen til hÞyre for «Telefon» pÄ din brukerprofil.

Hvordan kan jeg endre systemsprÄket i Poweroffice (web/nettleser)?

Endre brukerens systemsprÄk ved Ä klikke pÄ pennen til hÞyre for «SprÄk» pÄ din brukerprofil. Tilgjengelige systemsprÄk er: Norsk (bokmÄl), Norsk (Nynorsk), Engelsk, Dansk og Svensk.

Merk: sprÄket i appen styres av sprÄket pÄ telefonen.

Hvordan kan jeg verifisere min identitet i systemet?

Klikk pÄ knappen «Verifiser identitet» for Ä bekrefte bruker med BankID. En bruker mÄ vÊre verifisert for Ä kunne godkjenne betalinger pÄ en klient. En verifisert bruker vil fÄ et blÄtt merke pÄ profilen nÄr identiteten er bekreftet.

Globale_funksjonsknapper_brukerprofil_bekreftet_bruker.png

Hvordan setter jeg opp tofaktorautentisering i systemet?

Klikk pĂ„ Â«Tofaktorautentisering» for Ă„ sette dette opp pĂ„ brukeren

Hvordan bytter jeg passord i systemet nÄr jeg allerede er innlogget?

Klikk pĂ„ knappen «Bytt passord»  pĂ„ din brukerprofil oppe til hĂžyre for Ă„ bytte passord.

Hvordan kan jeg bytte min e-post til bruk for innlogging?

Klikk pÄ knappen «Bytt e-post» pÄ din brukerprofil dersom du Þnsker Ä bytte e-post for innlogging. Merk: Det kan kun endres til en e-postadresse som ikke allerede er i bruk pÄ en annen bruker i PowerOffice.

Hva kan jeg gjĂžre under "andre innstillinger" i min brukerprofil?

Klikk pĂ„ knappen Â«Andre innstillinger» for Ă„:

  • angi om Office Online skal benyttes for Ă„ redigere et Office-dokument i PowerOffice
  • angi om varslinger per e-post skal sendes til brukeren nĂ„r bilag ligger til godkjenning

 

  • SĂžkefeltet

SÞkefeltet kan brukes til rask og enkel navigering i PowerOffice, samt sÞk i vÄrt hjelpesenter.

Det er mulig Ă„ sĂžke opp fakturanummer og kontakter, og sĂžkefunksjonaliteten blir oppgradert fortlĂžpende.

Snarvei inn til sĂžkefeltet er CTRL + Shift + F

Har du flere spÞrsmÄl? Send oss en henvendelse